Een goede ambassadeur vertelt zijn eigen verhaal

Klant: Microsoft Services

Leestijd: < 1 minuut

De situatie

Microsoft Services helpt klanten bij de implementatie van Office-producten. Ze inspireren, helpen klanten in hun digitale reis, en zoeken per klant de specifieke waarde van technologie. Zodat iedereen optimaal gebruik maakt van beschikbare ICT-middelen. De Microsoft medewerkers zijn de productambassadeurs. Om die rol goed te kunnen vervullen, moeten ze natuurlijk ook zelf effectief gebruikmaken van hun Office-producten.

De knelpunten

You practice what you preach, toch? Dat bleek niet helemaal het geval te zijn binnen Microsoft Services. Toolkennis genoeg, maar het effectieve gebruik van Microsoft Teams om efficiënt samen te werken kon beter. Medewerkers waren goed op de hoogte van de functionaliteiten van Teams, maar gemeenschappelijke werkroutines konden nog groeien. Om de onderlinge communicatie en samenwerking binnen Microsoft Teams te verbeteren schakelde Microsoft Services onze hulp in.

Oplossing

Om de productiviteit zowel in teamsverband als op individueel niveau te verbeteren hebben we een plan opgesteld waarin de volgende stappen zijn opgenomen:
  • Inzicht creëren in de huidige situatie
  • Individuele vaardigheden verbeteren
  • Eenvoudige samenwerking mogelijk maken
Het doel van dit plan: één manier van (samen)werken creëren en een hogere individuele productiviteit bewerkstelligen. Om het perspectief van Microsoft medewerkers te veranderen hebben we voorkeuren in kaart gebracht – individueel versus in samenwerking. Wanneer is het nu handig om je persoonlijke voorkeur los te laten ten gunste van efficiënt samenwerken? Daarover zijn heldere afspraken gemaakt. Daarnaast zijn onze trainers individueel gaan coachen en hebben ze persoonlijke tips & tricks gegeven voor een betere individuele effectiviteit.

Resultaat

Al tijdens de trainingen werden de medewerkers zo enthousiast dat ze hun eigen digitale gedrag direct veranderden. WhatsAppen en e-mailen is verleden tijd, Microsoft Teams is the way to go. Door heldere afspraken te maken ontstaat er dus nieuw digitaal gedrag. Er wordt helder en uniform gecommuniceerd. De enthousiaste medewerkers zijn met hun eigen persoonlijke verhalen nu de ultieme ambassadeurs om anderen effectief te helpen in hun digitale reis.

Bekijk onze andere cases:

VIDEO: Slimmer en efficiënter werken

Leestijd: < 1 minuut Na de implementatie van Office 365 wilde de Nierstichting de digitale vaardigheid binnen de eigen organisatie te vergroten. Er werd namelijk nog te weinig gebruik gemaakt van de vele mogelijkheden die Office 365 te bieden heeft. Online samenwerken kwam hierdoor niet van de grond.

To-the-point rapporteren in PowerPoint

Leestijd: < 1 minuut Steeds vaker kiezen organisaties ervoor om te rapporteren in PowerPoint, een goede keuze mits beknopt, to-the-point en visueel aantrekkelijk. Dit vraagt om twee soorten vaardigheden.

Digitaal transformeren dankzij ambassadeurs

Leestijd: < 1 minuut Hoe krijg je de goede groep studenten EN docent op het juiste tijdstip op de goede locatie? Eén foutje en onbedoelde lesuitval is een feit. Dus werd er ondersteunende software aangeschaft.

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen