To-the-point rapporteren in PowerPoint

Klant: NATIONALE NEDERLANDEN

Leestijd: < 1 minuut

Situatie

Steeds vaker kiezen organisaties voor PowerPoint om rapportages mee te presenteren. Een goede keuze, mits beknopt, to-the-point en visueel aantrekkelijk. Ook Nationale Nederlanden opteerde enige tijd geleden voor PowerPoint om te rapporteren. Dit vraagt om twee soorten vaardigheden: het overbrengen van een heldere boodschap en het effectief inzetten van PowerPoint. Wanneer deze twee zaken op orde zijn, bespaart dat zowel maker als lezer veel tijd en voorkomt onnodige vragen.

Knelpunten

Bij Nationale Nederlanden bleek algauw dat de overzichtelijkheid en aantrekkelijkheid van de PowerPointpresentaties nog niet optimaal was. De kernboodschap werd ondergesneeuwd door overbodige informatie en de communicatieve mogelijkheden van PowerPoint werden nog maar mondjesmaat benut. Daarom besloot Nationale Nederlanden om PowerPoint-trainingen aan te bieden aan haar medewerkers, in samenwerking met 1uur.nu.

Oplossing

De trainers van 1uur.nu hebben zich in de eerste plaats gericht op het optimaliseren van de rapportages. ‘Hoe breng ik een boodschap over? Hoe vind ik de kern van een verhaal? Wat voor onderwerpen zijn interessant voor mijn doelgroep?’ Dit zijn enkele vragen die centraal stonden bij het concretiseren van de werkwijze bij Nationale Nederlanden. Met de praktische, gestructureerde methode die hieruit voortvloeide, werden rapportages direct klantgerichter. PowerPoint sluit hier als efficiënt en visueel communicatiemiddel goed op aan. Vervolgens hebben we vaste structuren ontwikkeld.

Resultaat

Medewerkers werken sneller en efficiënter met de digitale middelen die ze al in huis hadden. Door een eenduidige structuur aan te brengen in de werkwijze, inhoud en vorm van de PowerPoint-presentaties, hebben we een routine gecreëerd waar iedereen achter staat. Hierdoor wordt de lezer/ontvanger to-the-point bediend. We hebben gekeken waar de doelgroep behoefte aan heeft en besloten niet de focus te leggen op PowerPoint zélf. Hierdoor hebben we de echte knelpunten binnen de organisatie blootgelegd en het effect van onze trainingen vergroot. De middelen volstonden prima, ze moesten inhoudelijk alleen nog effectiever en gerichter worden ingezet. De medewerkers van Nationale Nederlanden hebben nu de praktische ervaring en vaardigheden om zelfstandig effectief te rapporteren in PowerPoint.

Bekijk onze andere cases:

Ambassadeurs en digicoach maken adoptie succesvol bij IJsselgemeenten

Leestijd: < 1 minuut Toen IJsselgemeenten in 2021 de overstap maakte naar de moderne werkplek, zocht de afdeling ICT ondersteuning bij adoptie. Zij kozen voor 1uur.nu als adoptiepartner. Marlène Geskes, afdelingshoofd ICT bij IJsselgemeenten, en Ellen van Hattem, projectmanager en communicatie-expert bij 1uur.nu, vertellen daar in deze klantcase alles over. Hoe is het project verlopen en welke tips kunnen Marlène en Ellen organisaties meegeven die voor een vergelijkbare uitdaging staan?

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen