Heb je Microsoft 365 ingericht, maar blijft de manier van werken achter? Teams is beschikbaar, SharePoint staat klaar en OneDrive wordt gebruikt. Toch blijven medewerkers bestanden mailen, vergaderingen inefficiënt organiseren en informatie op verschillende plekken opslaan. De technologie is er. De adoptie blijft achter. Hoe zit dat in jouw organisatie?
1uur.nu helpt organisaties om Microsoft 365 echt onderdeel te maken van het dagelijkse werk. We onderzoeken waar samenwerking vastloopt, trainen medewerkers in praktisch gebruik en helpen teams duidelijke werkafspraken maken. Zo groeit Microsoft 365 van technische implementatie naar slimmer samenwerken. Lees hier hoe we dat aanpakken.
De kracht van Microsoft 365 zit niet in de technologie
Microsoft 365 biedt alles om slimmer samen te werken. De waarde ontstaat pas als medewerkers weten hoe zij de mogelijkheden van M365 toepassen in hun dagelijkse werk. Als ze weten wat in welke situatie de beste en snelste manier van werken is.
Daar zit precies de uitdaging. Veel medewerkers zijn digitaal vaardig genoeg om hun werk te doen. Ze kunnen mailen, bestanden opslaan, vergaderen en samenwerken in Teams. Alleen betekent dat nog niet dat zij automatisch de meest efficiënte werkwijze kiezen. Daardoor blijven oude routines bestaan. Medewerkers sturen bestanden rond, zoeken in mappen en gebruiken Teams vooral als vergadertool.
Met de juiste adoptieaanpak verandert Microsoft 365 van een verzameling applicaties naar een gezamenlijke manier van werken.
Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Onderschat de adoptie niet!
Onze aanpak voor de adoptie van Microsoft 365
Ons vertrekpunt is hoe mensen werken, per afdeling, rol of werkgebied. Eerst brengen we in kaart hoe teams nu werken. Daarna bepalen we welke routines beter kunnen. Vervolgens vertalen we dat naar duidelijke werkafspraken, training, communicatie en ondersteuning. We meten gebruik en sturen bij.
Met impact: nieuwe persoonlijke werkwijzen en samenwerkingsprocessen. Dit draagt direct bij aan efficiëntere werkroutines. We doorbreken oude gewoontes en inefficiënte patronen. Zo ontstaat nieuw gedrag en leren we vaardigheden aan waar iedereen van profiteert. Individu, team én organisatie. We begrijpen ook dat samenwerken voor een organisatie iets anders betekent dan voor een individu. Beleid, goede governance en richtlijnen dragen bij aan efficiëntie en helderheid, waar mensen zo’n behoefte aan hebben.
Wij zijn ervan overtuigd dat technologie pas waarde krijgt als gedrag verandert. Daarom werken wij met een gestructureerde aanpak met 9 stappen. Via een verscheidenheid aan flexibele adoptie-interventies en diensten, zorgen wij ervoor dat technologie met succes wordt omarmd.
We zijn Microsoft adoptie partner van het jaar 2024/2025.
Een erkenning voor onze inzet en expertise in succesvolle adoptie van Copilot en Microsoft 365.
Zo maken we slimmer samenwerken blijvend
Persoonlijke effectiviteitstraining
Support Desk
Impact meter
Strategie Workshop
Ambassadeursprogramma
Usecases bouwen
Teams training
Zonder digitale vaardigheden geen waarde uit Copilot
Wie M365 niet goed gebruikt, haalt ook minder uit Copilot. De waarde, de échte impact, ontstaat pas wanneer medewerkers beschikken over de juiste digitale vaardigheden. Weten zij hoe ze Copilot effectief aansturen, de output beoordelen en veilig omgaan met informatie? Dat begint bij een sterke basis in Microsoft 365. Zonder die basis blijft Copilot een hulpmiddel, terwijl het juist een versneller van het werk kan zijn.
M365 als veilig fundament voor informatiehuishouding
Microsoft 365 biedt een sterke en veilige basis voor data. De omgeving ondersteunt veilig werken, mits medewerkers weten hoe ze hier bewust en correct mee omgaan. Daarom is het essentieel dat medewerkers leren hoe ze veilig werken binnen deze omgeving.
Wil jij meer weten over veilig en goed omgaan met informatie? Bekijk dan hoe we organisaties helpen met hun informatieveiligheid.
Wil jij aan de slag met de adoptie van Microsoft 365?
Laten we samen de mogelijkheden bespreken. Vul onderstaand formulier in en wij nemen snel contact op!
Veelgestelde vragen over de adoptie van Microsoft 365
Gebruik betekent dat medewerkers tools openen. Adoptie betekent dat medewerkers slimmer samenwerken door duidelijke afspraken, vaardigheden en routines. De waarde ontstaat pas als het werk merkbaar beter wordt.
IT kan Microsoft 365 technisch goed en veilig inrichten. De manier van samenwerken vraagt ook leiderschap, teamafspraken en begeleiding. Adoptie gaat daarom over gedrag, niet alleen over technologie.
Je meet Microsoft 365 adoptie door gebruik, gedrag en impact te combineren. Alleen kijken naar actieve gebruikers zegt te weinig.
Belangrijke KPI’s zijn digitale vaardigheden, kanaalgebruik, vindbaarheid van informatie, samenwerking in documenten, vergaderkwaliteit en medewerkerervaring. Ook kun je meten hoeveel tijd teams besparen door betere afspraken en slimmer gebruik van Microsoft 365.
Een nulmeting en een vervolgmeting via onze Modern Work Scan maken zichtbaar wat verandert. Zo kun je gericht bijsturen en intern aantonen wat adoptie oplevert. Adoptie is succesvol als medewerkers efficiënter samenwerken, informatie sneller vinden en hun werk met meer kwaliteit en minder inspanning uitvoeren.