Governance workshop

Het fundament leggen voor adoptie

Cruciaal voor een succesvol adoptietraject is een uitlegbaar fundament. Oftewel: de spelregels voor de nieuwe manier van (samen)werken. De output van de strategie workshop gebruiken we om het beleid en de beleidskeuzes te maken ten aanzien van thema’s als toegestane functionaliteit, security en archivering. De strategie en governance workshops zijn hét begin van ons adoptietraject, voordat we starten met onze adoptie-interventies, zoals Teams-trainingen en digicoaching

Herken je dit?

Ik wil vaststellen wat het beleid moet zijn voor de nieuwe manier van (samen)werken en de daarbij benodigde governance

Wat is de governance workshop?

Om te zorgen dat alle medewerkers op dezelfde manier (samen)werken met de digitale werkplek, is beleid met richtlijnen nodig. Daar gaan we in deze governance workshop mee aan de slag. Onze definitie van governance is: de uitwerking van de techniek op de werkprocessen van de medewerkers.

We inventariseren voorafgaand welke governance-afspraken er al zijn en welke eisen op het vlak van security en privacy gelden. Ook kijken we welke richtlijnen nog ontbreken. Tijdens de workshop stellen we hiermee het beleid voor de nieuwe manier van (samen)werken vast. We zoeken hierbij naar de balans tussen veilig werken én dat medewerkers makkelijk en goed kunnen werken.

Vier mensen in gesprek op het kantoor van 1uur.nu

Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!

Onze Richard loopt op kantoor en heeft een whitepaper opengeslagen in zijn handen
Onze Richard loopt op kantoor en heeft een whitepaper opengeslagen in zijn handen

Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!

Hoe werkt de governance workshop?

Onderwerpen die terugkomen in de governance workshop zijn bijvoorbeeld: waar sla je een bestand op? Mag je een bestand delen met een extern persoon? Wie mag een nieuw kanaal aanmaken; mag iedereen dat doen? En wie constateert als een team of kanaal niet meer gebruikt wordt? Goed om te benoemen is dat we niet de hele Teams-admin instellingen langslopen. We kijken naar de belangrijkste onderdelen die invloed hebben op adoptie, zoals het samenwerken met externen. 

Dit levert de workshop op voor jouw organisatie

Wij leggen na afloop de afgestemde governance vast en delen dit met de organisatie. Ons advies is om IT hierbij te betrekken, zodat zij de gemaakte keuzes technisch organiseren.

Dit governance-document vormt, samen met de strategische keuzes die gemaakt zijn tijdens de strategie workshop, de basis om de nieuwe manier van (samen)werken verantwoord uit te rollen. Dit komt in al onze adoptiediensten terug. 

Ook na ons adoptietraject blijft deze governance waarde bieden, denk aan het inwerken van nieuwe medewerkers of het doorvoeren van procesverbeteringen.

Benieuwd hoe de governance workshop in jouw organisatie van waarde kan zijn? Neem contact op met onze expert Andrina Simons.

Benieuwd hoe de governance workshop in jouw organisatie van waarde kan zijn? Neem contact op met onze expert Andrina Simons.

Onze governance workshop is onderdeel van het thema inzicht & beleid. Bekijk hier onze andere diensten binnen dit thema: Modern Work Scan, strategie workshop, adoptie consultancy en usecases bouwen voor Copilot voor Microsoft 365.

Lees verder over adoptie van ICT

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Het beoordelen van Copilot’s output; 5 praktische tips
Leestijd: 3 minuten

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) verandert onze manier van werken ingrijpend. AI, zoals de krachtige tool Copilot voor Microsoft...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) biedt enorme kansen voor organisaties. AI kan helpen om werkzaamheden sneller en efficiënter uit te...

modern work trend rapport 2024
Leestijd: < 1 minuut

Download hier het rapport! Ontdek de verborgen inzichten over digitaal werken en onthul de sleutel tot succes met ons uitgebreide Modern...

Office 355 M365
Leestijd: 6 minuten

Waar je ook werkt, je kunt niet om termen heen als: ‘hybride werken’, ‘de moderne werkplek’, ‘digitale transformatie’ of zelfs ‘digitale...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.