Cruciaal voor een succesvol adoptietraject is een uitlegbaar fundament. Oftewel: de spelregels voor de nieuwe manier van (samen)werken. De output van de strategie workshop gebruiken we om het beleid en de beleidskeuzes te maken ten aanzien van thema’s als toegestane functionaliteit, security en archivering. De strategie en governance workshops zijn hét begin van ons adoptietraject, voordat we starten met onze adoptie-interventies, zoals Teams-trainingen en digicoaching.
Herken je dit?
Ik wil vaststellen wat het beleid moet zijn voor de nieuwe manier van (samen)werken en de daarbij benodigde governance
Wat is de governance workshop?
Om te zorgen dat alle medewerkers op dezelfde manier (samen)werken met de digitale werkplek, is beleid met richtlijnen nodig. Daar gaan we in deze governance workshop mee aan de slag. Onze definitie van governance is: de uitwerking van de techniek op de werkprocessen van de medewerkers.
We inventariseren voorafgaand welke governance-afspraken er al zijn en welke eisen op het vlak van security en privacy gelden. Ook kijken we welke richtlijnen nog ontbreken. Tijdens de workshop stellen we hiermee het beleid voor de nieuwe manier van (samen)werken vast. We zoeken hierbij naar de balans tussen veilig werken én dat medewerkers makkelijk en goed kunnen werken.
Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!
Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!
Hoe werkt de governance workshop?
Onderwerpen die terugkomen in de governance workshop zijn bijvoorbeeld: waar sla je een bestand op? Mag je een bestand delen met een extern persoon? Wie mag een nieuw kanaal aanmaken; mag iedereen dat doen? En wie constateert als een team of kanaal niet meer gebruikt wordt? Goed om te benoemen is dat we niet de hele Teams-admin instellingen langslopen. We kijken naar de belangrijkste onderdelen die invloed hebben op adoptie, zoals het samenwerken met externen.
Dit levert de workshop op voor jouw organisatie
Wij leggen na afloop de afgestemde governance vast en delen dit met de organisatie. Ons advies is om IT hierbij te betrekken, zodat zij de gemaakte keuzes technisch organiseren.
Dit governance-document vormt, samen met de strategische keuzes die gemaakt zijn tijdens de strategie workshop, de basis om de nieuwe manier van (samen)werken verantwoord uit te rollen. Dit komt in al onze adoptiediensten terug.
Ook na ons adoptietraject blijft deze governance waarde bieden, denk aan het inwerken van nieuwe medewerkers of het doorvoeren van procesverbeteringen.
