Wanneer geïnvesteerd is in nieuwe ICT-middelen, wil je als organisatie dat medewerkers hier goed mee kunnen werken. Om te weten hoe de digitale werkplek gebruikt wordt en hoe het digitale gedrag van medewerkers geoptimaliseerd kan worden, heeft 1uur.nu de Modern Work Scan ontwikkelt. Wil je weten wat de adoptie-readiness is van je organisatie, team of rol om de productiviteit te verhogen? Dan geeft onze scan deze inzichten!
Herken je dit?
Ik wil inzicht in het huidige digitale gedrag van mijn medewerkers en wat de prioriteiten moeten zijn in de adoptie-aanpak voor onze organisatie.
Wat is de Modern Work Scan?
De Modern Work Scan geeft inzicht in het digitale gedrag en vaardigheden van medewerkers. Deze inzichten geven een helder beeld waar je als organisatie staat. De Modern Work Scan gaat niet zozeer over hoe goed medewerkers zijn in het gebruik van hun ICT, maar juist over de manier waarop zij het gebruik ervaren en hoe ze zich verder willen ontwikkelen. Wij maken dat helder en inzichtelijk, middels de werkroutines van jouw medewerkers. Na het uitrollen van de scan weet je hoe medewerkers de moderne werkplek gebruiken en ervaren. De scan ondersteunt organisaties bij het zetten van gerichte vervolgstappen om nog slimmer te werken.
Met de Modern Work Scan maak je onderbuikgevoelens meetbaar, krijg je inzicht in de ambities van je medewerkers en geef je sturing en richting aan processen. Kortom, de perfecte start van een adoptietraject Microsoft 365.
- "Wij hebben binnen onze organisatie nu een duidelijke focus en verbeterde samenwerking door de Modern Work Scan van 1uur.nu."
Benieuwd naar de inzichten van de Modern Work Scan? Ontdek interessante bevindingen in het Modern Work Trend Rapport 2022.
Hoe werkt de Modern Work Scan?
Aan de hand van zeven verschillende scenario’s (zoals online vergaderen, bestandsbeheer en taakbeheer), vraagt de scan het huidige gedrag uit van medewerkers. De digitale vragenlijst wordt beantwoord door de medewerkers, wat ongeveer 15 minuten duurt. De antwoorden bestaan uit 3 kwalitatieve opties. Zo kunnen we op grote schaal verdieping halen uit de antwoorden van de medewerkers. Onze experts presenteren vervolgens de uitkomsten aan de stakeholders. Je krijgt hierdoor concreet inzicht in de winst die te behalen valt en hoe de productiviteit en samenwerking binnen de organisatie kan verbeteren.
Stap 1: Vragenlijst
Werknemers vullen een digitale vragenlijst in die hen elk ongeveer 15 minuten kost. De antwoorden bestaan uit 3 kwalitatieve opties. Zo kunnen we op grote schaal verdieping halen uit de antwoorden van de medewerkers.
Stap 2: Analyse
Wij verwerken de resultaten tot een digitaal dashboard en een stakeholderanalyse. Daarna, in een workshop van twee uur, werken we samen met de stakeholders aan een interpretatie van de resultaten.
Stap 3: Dashboard
Op basis van de resultaten bieden we praktische en beproefde adoptie interventies aan, waarmee we direct aan de slag gaan. Het digitale dashboard helpt deze efficiënt te implementeren, waarbij we de voortgang blijven volgen.
Dit levert de scan op voor jouw organisatie
De inzichten kun je per afdeling, functie of type gebruiker uitlezen. We stellen een dashboard ter beschikking waarin de resultaten van de hele organisatie inzichtelijk zijn.
In het organisatie-dashboard kies je virtuele scenario’s om erachter te komen welke aanpak de beste resultaten zal opleveren. Hierbij vergelijken we doelstellingen van jouw organisatie met de huidige werkwijze en de ambities van medewerkers. Per scenario wordt zo inzichtelijk wat verbeterd kan worden en hoeveel draagvlak aanwezig is binnen de organisatie.
Je ontvangt van ons dus alle input voor een effectieve adoptie-aanpak die jouw ICT investeringen ten goede komen.
