Modern Work Scan

Ik wil weten of mijn organisatie productief werkt

Wanneer geïnvesteerd is in nieuwe ICT-middelen, wil je als organisatie dat medewerkers hier goed mee kunnen werken. Om te weten hoe de digitale werkplek gebruikt wordt en hoe het digitale gedrag van medewerkers geoptimaliseerd kan worden, heeft 1uur.nu de Modern Work Scan ontwikkelt. Wil je weten wat de adoptie-readiness is van je organisatie, team of rol om de productiviteit te verhogen? Dan geeft onze scan deze inzichten!

Herken je dit?

Ik wil inzicht in het huidige digitale gedrag van mijn medewerkers en wat de prioriteiten moeten zijn in de adoptie-aanpak voor onze organisatie.

Wat is de Modern Work Scan?

De Modern Work Scan geeft inzicht in het digitale gedrag en vaardigheden van medewerkers. Deze inzichten geven een helder beeld waar je als organisatie staat. De Modern Work Scan gaat niet zozeer over hoe goed medewerkers zijn in het gebruik van hun ICT, maar juist over de manier waarop zij het gebruik ervaren en hoe ze zich verder willen ontwikkelen. Wij maken dat helder en inzichtelijk, middels de werkroutines van jouw medewerkers. Na het uitrollen van de scan weet je hoe medewerkers de moderne werkplek gebruiken en ervaren. De scan ondersteunt organisaties bij het zetten van gerichte vervolgstappen om nog slimmer te werken.

Met de Modern Work Scan maak je onderbuikgevoelens meetbaar, krijg je inzicht in de ambities van je medewerkers en geef je sturing en richting aan processen. Kortom, de perfecte start van een adoptietraject Microsoft 365

Benieuwd naar de inzichten van de Modern Work Scan? Ontdek interessante bevindingen in het Modern Work Trend Rapport 2024.

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan

Benieuwd naar de inzichten van de Modern Work Scan?

Hoe werkt de Modern Work Scan?

Aan de hand van zeven verschillende scenario’s (zoals online vergaderen, bestandsbeheer en taakbeheer), vraagt de scan het huidige gedrag uit van medewerkers. De digitale vragenlijst wordt beantwoord door de medewerkers, wat ongeveer 15 minuten duurt. De antwoorden bestaan uit 3 kwalitatieve opties. Zo kunnen we op grote schaal verdieping halen uit de antwoorden van de medewerkers. Onze experts presenteren vervolgens de uitkomsten aan de stakeholders. Je krijgt hierdoor concreet inzicht in de winst die te behalen valt en hoe de productiviteit en samenwerking binnen de organisatie kan verbeteren. 

Stap 1: Vragenlijst

Werknemers vullen een digitale vragenlijst in die hen elk ongeveer 15 minuten kost. De antwoorden bestaan uit 3 kwalitatieve opties. Zo kunnen we op grote schaal verdieping halen uit de antwoorden van de medewerkers​.

Stap 2: Analyse

Wij verwerken de resultaten tot een digitaal dashboard en een stakeholderanalyse. Daarna, in een workshop van twee uur, werken we samen met de stakeholders aan een interpretatie van de resultaten. ​

Stap 3: Dashboard

Op basis van de resultaten bieden we praktische en beproefde adoptie interventies aan, waarmee we direct aan de slag gaan. Het digitale dashboard helpt deze efficiënt te implementeren, waarbij we de voortgang blijven volgen.​

Dit levert de scan op voor jouw organisatie

De inzichten kun je per afdeling, functie of type gebruiker uitlezen. We stellen een dashboard ter beschikking waarin de resultaten van de hele organisatie inzichtelijk zijn.

In het organisatie-dashboard kies je virtuele scenario’s om erachter te komen welke aanpak de beste resultaten zal opleveren. Hierbij vergelijken we doelstellingen van jouw organisatie met de huidige werkwijze en de ambities van medewerkers. Per scenario wordt zo inzichtelijk wat verbeterd kan worden en hoeveel draagvlak aanwezig is binnen de organisatie. 

Je ontvangt van ons dus alle input voor een effectieve adoptie-aanpak die jouw ICT investeringen ten goede komen. 

Benieuwd hoe de Modern Work Scan in jouw organisatie van waarde kan zijn? Neem contact op met onze expert Sophie van Noort.

Benieuwd hoe de Modern Work Scan in jouw organisatie van waarde kan zijn? Neem contact op met onze expert Sophie van Noort.

Onze Modern Work Scan is onderdeel van het thema inzicht & beleid. Bekijk hier onze andere diensten binnen dit thema: strategie workshop, governance workshop, adoptie consultancy en usecases bouwen voor Copilot voor Microsoft 365.

Lees verder over de Modern Work Scan

Leestijd: < 1 minuut

Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is ongekend populair. Terecht vinden wij, het is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Of je nu bestanden wil delen, samenwerken...

Leestijd: 4 minuten

Voor veel bedrijven betekende de uitbraak van het coronavirus een versnelde overstap naar digitaal samenwerken. Vooral Microsoft Teams bleek enorm populair....

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.