Om een adoptietraject vorm te geven, zijn er diverse keuzes te maken die de aanpak bepalen. In onze strategie workshop bepalen we waar de belangen en focus ligt voor de adoptie aanpak binnen de organisatie. We maken strategische keuzes waar alle stakeholders van het project achterstaan. Deze keuzes bepalen de richting en het succes van het adoptietraject en geven input voor onze governance workshop.
Herken je dit?
Ik wil een heldere strategie voor de adoptie van Microsoft 365 en Teams voor mijn organisatie om adoptie succesvol te maken
Wat is de strategie workshop?
Tijdens de strategie workshop van een dagdeel, maken we gezamenlijk strategische keuzes voor adoptie. Hiermee wordt het succes van de werkplek en het gebruik van Microsoft 365 geformuleerd. Met de strategische keuzes die gemaakt worden in deze workshop, wordt het komende adoptietraject effectiever. Denk aan vastleggen van het doel en de ambities van adoptie, wanneer adoptie succesvol is en hoe we hier gaan komen.
Met een samengestelde groep van maximaal 6 deelnemers bespreken we wat goed werkt en wat nu al beter kan. Hiermee stellen we het ‘laaghangend fruit’ vast en vormen we met elkaar de strategie voor het project.
Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!
Wil jij het maximale halen uit de moderne werkplek? Ontdek in onze whitepaper de 6 basisprincipes van een effectieve adoptie-aanpak!
Hoe werkt de strategie workshop?
We formuleren mijlpalen en de bijbehorende urgentie, prioriteiten en belangen. We maken tijdens de workshop een sterkte-zwakteanalyse om te achterhalen wat adoptie kan helpen en wat adoptie kan verstoren in de organisatie.
Vaak volgt adoptie een migratie. Tijdens deze workshop gaan we dan aan de slag met de projectplanning van adoptie die aansluit op het technische project. We denken na over: verloopt de migratie in kleine stappen of in 1 grote stap? En wat zijn de gevolgen van deze keuze voor de medewerkers? Hoe sluiten we daar adoptie en communicatie op aan? Wat krijgen de medewerkers als boodschap en wat is het belang en de urgentie?
Dit levert de workshop op voor jouw organisatie
Met de strategische keuzes die gezamenlijk gemaakt worden in deze workshop, wordt het komende adoptietraject effectiever. Daarnaast vormt de strategie workshop de basis voor een later te schrijven plan van aanpak voor adoptie waar iedereen achter staat. Dit plan is dan tevens een mooie basis waar communicatie op terug kan vallen tijdens het hele adoptietraject.
De strategie voor adoptie vormt samen met de opgestelde governance tijdens de governance workshop, de basis om de nieuwe manier van (samen)werken verantwoord uit te rollen. Dit komt in al onze adoptiediensten terug.
