De hoge administratielast in de zorg is één van de vele grote frustraties van zorgmedewerkers. Administratie is niet alleen belemmerend voor zorgverleners, maar kost veel tijd en leidt tot hoge kosten. Dit is voor veel van onze klanten een hele uitdaging, zo ook voor een organisatie in de wijkverpleging.
De communicatie met mantelzorgers gaat binnen deze organisatie vaak via een schriftje op de keukentafel. In dit schriftje noteert de mantelzorger belangrijke informatie voor de verpleegkundige en andersom. De verpleegkundige typt vervolgens de informatie over in het eigen administratiesysteem. Een telkens terugkerende en tijdrovende klus. Een handschrift van iemand anders is lang niet altijd goed leesbaar en het overtypen voelt als dubbel werk. Dat kan veel efficiënter.
Zo deden wij dat
We hebben de verpleegkundige kennis laten maken met Office Lens. Dit is een camera-applicatie binnen Office 365 waarmee je heel eenvoudig informatie vastlegt van bijvoorbeeld handgeschreven teksten. Office Lens herkent de woorden in de scan en zet deze automatisch om in digitale tekst. De verpleegkundige hoeft alleen nog maar een foto te maken van de schriftjes en voilà! Office Lens doet de rest. Even kopiëren en plakken en het eigen zorgsysteem is helemaal up to date.
