Verwerking van het afdelingsoverleg geïmplementeerd in Teams

Leestijd: < 1 minuut

Bij een van onze klanten vindt om de twee weken een afdelingsoverleg plaats. De agenda staat in PowerPoint en tijdens het overleg komen hier notities en acties bij. Het secretariaat ontvangt naderhand een mail met alle informatie die uit het afdelingsoverleg is gekomen. Vanuit de mail en PowerPoint wordt informatie geknipt en geplakt en acties worden handmatig in Planner en de agenda gezet. Dat kan efficiënter!

Zo deden wij dat

Deze manier van werken zorgt sneller voor ruis op de lijn. Ook komen er veel handelingen bij deze routine kijken. Onnodig verlies van tijd én energie. Bij deze klant ontstond dus de behoefte aan één plek waar alle informatie samenkomt en ook up to date gehouden wordt.

Microsoft Teams is een perfecte app voor een situatie als deze. We hebben een apart kanaal ingericht voor het secretariaat en de afdelingen. Dit kanaal heeft een apart tabblad met een gezamenlijke OneNote. Van tevoren wordt hier de agenda aan toegevoegd en tijdens de vergadering komen hier notulen en acties bij. Die acties worden direct toegevoegd aan Planner, bij de daarvoor verantwoordelijke. Mailen is niet meer nodig en op een gezamenlijke plek is de informatie uniform. De verwerking hiervan is nu een fluitje van een cent.

Kortom, tijdwinst voor alle betrokkenen!

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Bas van Gool presenteert het digitale volwassenheidsmodel van 1uur.nu
Leestijd: 4 minuten

Hoe volwassen is mijn organisatie eigenlijk als het gaat om het (samen)werken met digitale middelen? Het antwoord is vaak verrassend. Veel...

Het beoordelen van Copilot’s output; 5 praktische tips
Leestijd: 3 minuten

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) verandert onze manier van werken ingrijpend. AI, zoals de krachtige tool Copilot voor Microsoft...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Leestijd: < 1 minuut

Wat is er aan de hand? Microsoft heeft aangekondigd dat vanaf februari 2025 Viva Topics wordt stopgezet. Deze verandering heeft invloed...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.