Verwerking van het afdelingsoverleg geïmplementeerd in Teams

Leestijd: < 1 minuut

Bij een van onze klanten vindt om de twee weken een afdelingsoverleg plaats. De agenda staat in PowerPoint en tijdens het overleg komen hier notities en acties bij. Het secretariaat ontvangt naderhand een mail met alle informatie die uit het afdelingsoverleg is gekomen. Vanuit de mail en PowerPoint wordt informatie geknipt en geplakt en acties worden handmatig in Planner en de agenda gezet. Dat kan efficiënter!

Zo deden wij dat

Deze manier van werken zorgt sneller voor ruis op de lijn. Ook komen er veel handelingen bij deze routine kijken. Onnodig verlies van tijd én energie. Bij deze klant ontstond dus de behoefte aan één plek waar alle informatie samenkomt en ook up to date gehouden wordt.

Microsoft Teams is een perfecte app voor een situatie als deze. We hebben een apart kanaal ingericht voor het secretariaat en de afdelingen. Dit kanaal heeft een apart tabblad met een gezamenlijke OneNote. Van tevoren wordt hier de agenda aan toegevoegd en tijdens de vergadering komen hier notulen en acties bij. Die acties worden direct toegevoegd aan Planner, bij de daarvoor verantwoordelijke. Mailen is niet meer nodig en op een gezamenlijke plek is de informatie uniform. De verwerking hiervan is nu een fluitje van een cent.

Kortom, tijdwinst voor alle betrokkenen!

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.