Verwerking van het afdelingsoverleg geïmplementeerd in Teams

Leestijd: < 1 minuut

Bij een van onze klanten vindt om de twee weken een afdelingsoverleg plaats. De agenda staat in PowerPoint en tijdens het overleg komen hier notities en acties bij. Het secretariaat ontvangt naderhand een mail met alle informatie die uit het afdelingsoverleg is gekomen. Vanuit de mail en PowerPoint wordt informatie geknipt en geplakt en acties worden handmatig in Planner en de agenda gezet. Dat kan efficiënter!
Zo deden wij dat

Deze manier van werken zorgt sneller voor ruis op de lijn. Ook komen er veel handelingen bij deze routine kijken. Onnodig verlies van tijd én energie. Bij deze klant ontstond dus de behoefte aan één plek waar alle informatie samenkomt en ook up to date gehouden wordt.

Microsoft Teams is een perfecte app voor een situatie als deze. We hebben een apart kanaal ingericht voor het secretariaat en de afdelingen. Dit kanaal heeft een apart tabblad met een gezamenlijke OneNote. Van tevoren wordt hier de agenda aan toegevoegd en tijdens de vergadering komen hier notulen en acties bij. Die acties worden direct toegevoegd aan Planner, bij de daarvoor verantwoordelijke. Mailen is niet meer nodig en op een gezamenlijke plek is de informatie uniform. De verwerking hiervan is nu een fluitje van een cent.

Kortom, tijdwinst voor alle betrokkenen!

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.