Bestanden delen? Zo hou je overzicht

Leestijd: < 1 minuut

Wij zijn groot voorstander van bestanden delen in plaats van mailen. Door een bestand op te slaan in je eigen omgeving en daarna een link met iemand te delen, houd je meer controle over je bestanden. Maar, onthoud je ook echt altijd wat je gedeeld hebt? Het is net als geld uitlenen, je leent hier tien euro uit en daar vijf. Om het overzicht te houden, is een lijstje cruciaal. Dat gaat nog wel eens chaotisch.

Zo deden wij dat

Microsoft houdt zo’n lijstje helemaal automatisch bij voor je. Het is net als bij de bibliotheek (voor wie dat nog kent). Door in te loggen op de website van jouw bibliotheek, zie je welke boeken je op dit moment op je bibliotheekpas hebt geleend. Heb je het boek uit, dan breng je het terug en zie je het boek niet meer in je overzicht. Zo werkt het ook in OneDrive en SharePoint. Als je een bestand of map selecteert, en vervolgens kies je ‘Delen’, dan opent een venster. Je ziet er hier een aantal opties afhankelijk van de organisatie-instellingen: ‘Iedereen met deze koppeling’, ‘Personen in organisatie met koppeling’, ‘Personen met bestaande toegang’ of ‘Specifieke personen’. Je kunt hier een keuze maken en eventueel nog aanvullende instellingen kiezen. Sta je bewerken wel of niet toe, is een vervaldatum nodig, wil je een wachtwoord aanzetten of downloaden blokkeren? Vervolgens kun je de koppeling verzenden. Daarna kun je zien met wie je dat bestand of die map hebt gedeeld. Ook zie je of die perso(o)n(en) of groep(en) het bestand alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken. Via het scherm ‘Toegang beheren’ kun je het delen stoppen of machtigingen wijzigen. Zo houd je altijd overzicht!

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.