Bestanden opschonen met Power Automate

Leestijd: < 1 minuut

Teams is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Halverwege 2020 waren er al 115 miljoen gebruikers, en dat aantal is ongetwijfeld alweer flink gestegen. Er worden dan ook veel bestanden opgeslagen in Teams. Wil je het overzicht bewaren, dan raden we aan om regelmatig je bestanden op te schonen. We weten ook dat dat bestanden opschonen niet het leukste werkje is en in de praktijk er al snel bij inschiet. Daarom: Power Automate to the rescue!

Zo deden wij dat

De Microsoft-applicatie Power Automate is een oplossing waarmee je werkstromen kunt automatiseren, zodat je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op jouw werk. Bij een van onze klanten hebben wij ingesteld dat eens per kwartaal documenten die een bepaalde tijd niet zijn gebruikt, automatisch worden gearchiveerd. Zo wordt bestanden opschonen wel heel eenvoudig en staan niet al je documenten in je actieve werkomgeving; dat geeft overzicht. En mocht er iemand je bedrijfsnetwerk inkomen, dan heeft die persoon niet direct toegang tot al je bestanden.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.