Teams is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Halverwege 2020 waren er al 115 miljoen gebruikers, en dat aantal is ongetwijfeld alweer flink gestegen. Er worden dan ook veel bestanden opgeslagen in Teams. Wil je het overzicht bewaren, dan raden we aan om regelmatig je bestanden op te schonen. We weten ook dat dat bestanden opschonen niet het leukste werkje is en in de praktijk er al snel bij inschiet. Daarom: Power Automate to the rescue!
Zo deden wij dat
De Microsoft-applicatie Power Automate is een oplossing waarmee je werkstromen kunt automatiseren, zodat je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op jouw werk. Bij een van onze klanten hebben wij ingesteld dat eens per kwartaal documenten die een bepaalde tijd niet zijn gebruikt, automatisch worden gearchiveerd. Zo wordt bestanden opschonen wel heel eenvoudig en staan niet al je documenten in je actieve werkomgeving; dat geeft overzicht. En mocht er iemand je bedrijfsnetwerk inkomen, dan heeft die persoon niet direct toegang tot al je bestanden.
