Zo behoud je controle over documenten

Leestijd: < 1 minuut

Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met je bestand? Het kan – al dan niet in aangepaste vorm – een geheel eigen leven gaan leiden. Wie weet belandt het zelfs wel buiten je eigen organisatie, zonder dat jij ervan weet. Je bent het eigenaarschap volledig kwijt. Goed nieuws! Want daar is een oplossing voor.

Zo doen we dat

Door Microsoft Teams als een platform te gebruiken en vanuit Teams ook je bestanden bewerkt, werk je realtime samen met collega’s. Wil je het bestand delen? Deel dan de link van het bestand. Ook bepaal je zelf de rechten van het bestand: mogen anderen bewerken, alleen opmerkingen toevoegen of alleen het bestand inzien? Daarnaast bepaal je aan wie het bestand eventueel doorgestuurd wordt. Kortom: niet meer mailen, maar delen. Op die manier blijf jij altijd in controle over je eigen bestand.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

15 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.