Zo behoud je controle over documenten

Leestijd: < 1 minuut

Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met je bestand? Het kan – al dan niet in aangepaste vorm – een geheel eigen leven gaan leiden. Wie weet belandt het zelfs wel buiten je eigen organisatie, zonder dat jij ervan weet. Je bent het eigenaarschap volledig kwijt. Goed nieuws! Want daar is een oplossing voor.

Zo doen we dat

Door Microsoft Teams als een platform te gebruiken en vanuit Teams ook je bestanden bewerkt, werk je realtime samen met collega’s. Wil je het bestand delen? Deel dan de link van het bestand. Ook bepaal je zelf de rechten van het bestand: mogen anderen bewerken, alleen opmerkingen toevoegen of alleen het bestand inzien? Daarnaast bepaal je aan wie het bestand eventueel doorgestuurd wordt. Kortom: niet meer mailen, maar delen. Op die manier blijf jij altijd in controle over je eigen bestand.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.