Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met je bestand? Het kan – al dan niet in aangepaste vorm – een geheel eigen leven gaan leiden. Wie weet belandt het zelfs wel buiten je eigen organisatie, zonder dat jij ervan weet. Je bent het eigenaarschap volledig kwijt. Goed nieuws! Want daar is een oplossing voor.
Zo doen we dat
Door Microsoft Teams als een platform te gebruiken en vanuit Teams ook je bestanden bewerkt, werk je realtime samen met collega’s. Wil je het bestand delen? Deel dan de link van het bestand. Ook bepaal je zelf de rechten van het bestand: mogen anderen bewerken, alleen opmerkingen toevoegen of alleen het bestand inzien? Daarnaast bepaal je aan wie het bestand eventueel doorgestuurd wordt. Kortom: niet meer mailen, maar delen. Op die manier blijf jij altijd in controle over je eigen bestand.
