Zo behoud je controle over documenten

Leestijd: < 1 minuut

Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met je bestand? Het kan – al dan niet in aangepaste vorm – een geheel eigen leven gaan leiden. Wie weet belandt het zelfs wel buiten je eigen organisatie, zonder dat jij ervan weet. Je bent het eigenaarschap volledig kwijt. Goed nieuws! Want daar is een oplossing voor.

Zo doen we dat

Door Microsoft Teams als een platform te gebruiken en vanuit Teams ook je bestanden bewerkt, werk je realtime samen met collega’s. Wil je het bestand delen? Deel dan de link van het bestand. Ook bepaal je zelf de rechten van het bestand: mogen anderen bewerken, alleen opmerkingen toevoegen of alleen het bestand inzien? Daarnaast bepaal je aan wie het bestand eventueel doorgestuurd wordt. Kortom: niet meer mailen, maar delen. Op die manier blijf jij altijd in controle over je eigen bestand.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.