Bij retailorganisaties, zoals supermarktketens, kan het moeilijk zijn om de medewerkers op de werkvloer te verbinden met het hoofdkantoor. Vaak zijn het jongeren die één dag per week komen vakkenvullen om een zakcentje bij te verdienen. Zij zijn wel het visitekaartje van je winkel en als zij zich verbonden gaan voelen, kan dat je enorm veel brengen. Maar hoe doe je dat?
Zo doen wij dat
Viva Connections is het intranet van de toekomst, waarbij je de juiste informatie, op het juiste moment, op het juiste apparaat, bij de juiste medewerkers brengt. Om dat onder de aandacht van jongeren te brengen, vraagt wat creativiteit. Er zijn een aantal dingen die je kunt doen:
- Maak het noodzakelijk
Als mensen via Viva Connections hun vakantiedagen kunnen aanvragen of daar moeten inklokken, trek je ze ernaartoe. Dat maakt de kans dat ze ook de berichten van het hoofdkantoor lezen, vele malen groter. - Maak het persoonlijk
Je kunt Viva Connections ook combineren met Viva Engage. Dan kun je communities creëren waar medewerkers bijvoorbeeld diensten kunnen ruilen. Zonder die mogelijkheid moeten medewerkers elkaar benaderen via een tool als Whatsapp, met als gevolg dat ze alleen diegenen vragen die ze persoonlijk kennen of die binnen hun eigen filiaal werkzaam zijn. Door binnen zo’n sociaal intranet de optie te bieden om een oproep te plaatsen, is er een veel groter bereik. Zo bereiken ze in één keer alle collega’s van alle vestigingen in hun woonplaats. Als werkgever kun je dit weer belonen door bijvoorbeeld degene die vijf keer een dienst heeft overgenomen, een cadeautje te geven en stimuleer je medewerkers elkaar te helpen.
Als je Viva Connections als intranet inzet, kun je verschillende onderdelen combineren. Daardoor lijkt het voor de medewerker één app, maar als werkgever geeft het je de mogelijkheid de HR-gerelateerde onderdelen, het bedrijfsnieuws en de persoonlijke elementen optimaal te combineren.
