Hoe plan ik binnen mijn organisatie gemakkelijk een afspraak in waarop alle gegadigden beschikbaar zijn?
Zo deden wij dat
Een datum vinden voor een afspraak met meerdere mensen is vaak een lastige uitdaging. Mailtjes met voorgestelde data gaan over en als na een paar dagen dan eindelijk een datum is gekozen, is het nog maar de vraag dat die datum nog steeds vrij is bij alle gegadigden.
Bij een grote staalfabrikant resulteerde dit in veel overbodig mailverkeer en gefrustreerde Personal Assistents. Een van de PA’s had het zichzelf al makkelijk gemaakt door FindTime te installeren in Outlook: een handige tool waar iedereen profijt van kan hebben.
Daarom hebben wij ook de andere PA’s kennis laten maken met FindTime. Gebruik van deze app scheelt enorm veel tijd en vergaderingen inplannen wordt op deze manier appeltje-eitje.
