Datum toevoegen aan deelbare links 

Leestijd: < 1 minuut

Wij zijn groot voorstander van documenten delen via links, in plaats van een document als bijlage te mailen. Zeker naar externen. Als je een bestand mailt, ben je het ‘kwijt’ en weet je niet wat de ander ermee doet. Door linkjes naar bestanden te delen houd je zelf de controle. Alleen, hoe houd je overzicht naar wie en wat je hebt gedeeld en wie toegang heeft tot een document? Daar is een oplossing voor.  

Zo deden wij dat 

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken met Microsoft 365. Tijdens de training ‘samenwerken in Teams’, hebben we de medewerkers geleerd linkjes naar bestanden in hun Teams-omgeving te mailen. We hebben ook direct de tip meegegeven om een einddatum aan de deelbare link toe te voegen. Zo kun je een link naar een bestand delen die bijvoorbeeld tot 1 juli beschikbaar is. Door bij het delen al een datum toe te kennen aan de link, voorkom je dat een document altijd beschikbaar is en blijft voor de ontvanger.  

Deel dit artikel: 

Lees verder

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

15 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.