Datum toevoegen aan deelbare links 

Leestijd: < 1 minuut

Wij zijn groot voorstander van documenten delen via links, in plaats van een document als bijlage te mailen. Zeker naar externen. Als je een bestand mailt, ben je het ‘kwijt’ en weet je niet wat de ander ermee doet. Door linkjes naar bestanden te delen houd je zelf de controle. Alleen, hoe houd je overzicht naar wie en wat je hebt gedeeld en wie toegang heeft tot een document? Daar is een oplossing voor.  

Zo deden wij dat 

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken met Microsoft 365. Tijdens de training ‘samenwerken in Teams’, hebben we de medewerkers geleerd linkjes naar bestanden in hun Teams-omgeving te mailen. We hebben ook direct de tip meegegeven om een einddatum aan de deelbare link toe te voegen. Zo kun je een link naar een bestand delen die bijvoorbeeld tot 1 juli beschikbaar is. Door bij het delen al een datum toe te kennen aan de link, voorkom je dat een document altijd beschikbaar is en blijft voor de ontvanger.  

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.