Dicteren in M365 als tijd- en energiemanagement

Leestijd: 2 minuten

Beeld je in dat je tijdens je werkzaamheden naadloos kunt overschakelen van praten naar typen, waardoor je een kostbare bron terugwint: tijd. Ontdek nu de kracht van dicteren in Microsoft 365 en geef jezelf de vrijheid om op een geheel nieuwe manier te werken.

Zo doen we dat

Hoewel de dicteerfunctie mogelijk niet dagelijks wordt gebruikt, vormt het een waardevolle tool voor situaties waarin typen niet ideaal is. Het is een aanbevolen hulpmiddel voor zowel efficiëntie als toegankelijkheid, vooral voor mensen met een lagere typesnelheid of fysieke beperkingen. Lees hieronder een aantal praktische tips om hiervan gebruik te maken.

  • Dicteerfunctie activeren: Of je nu een e-mail schrijft in Outlook, een document bewerkt in Word, of notities maakt in OneNote, de dicteerfunctie is jouw spraakgestuurde assistent. Open het gewenste programma, klik rechtsboven op ‘Dicteren’, wacht op de rode knop en begin met spreken.
  • Gebruik van leestekens en interpuncties: Om leestekens te gebruiken, spreek je ze eenvoudig uit. Zeg bijvoorbeeld ‘komma’ of ‘punt’ en de dicteerfunctie past ze toe. Of zet de Automatische interpunctie aan om ook dat niet te hoeven doen. Ook het aankondigen van nieuwe alinea’s werkt intuïtief.
  • Effectief stoppen en starten met dicteren: Om te stoppen met dicteren, druk je opnieuw op de dicteerknop. Handig om snel te schakelen tussen gesproken en getypte tekst.
  • Optimaliseer met externe microfoon: Voor een nog betere ervaring, gebruik een externe microfoon. Dit minimaliseert fouten en verhoogt de nauwkeurigheid van de dicteerfunctie. Dit kunnen bijvoorbeeld ook de ‘oortjes’ van je telefoon zijn.

Let op: Hoewel de dicteerfunctie indrukwekkend is, zijn er enkele beperkingen. Fouten kunnen nog niet direct gecorrigeerd worden tijdens het dicteren, en het opnieuw structureren van zinnen vereist nog handmatige aanpassingen. Echter, met regelmatig gebruik raak je snel gewend aan deze beperkingen. Toekomstige updates kunnen wellicht de mogelijkheid toevoegen om fouten te corrigeren en meer complexe bewerkingen uit te voeren via spraakopdrachten.

Tip: De dicteerfunctie kun je bijvoorbeeld ook gebruiken tijdens een wandeling. Zo ondersteunt de techniek de mogelijkheid om van een vergadering een verfrissende wandeling te maken.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.