Digitale uitleenadministratie

Leestijd: < 1 minuut

Leenfietsen voor medewerkers: een initiatief dat steeds populairder wordt onder bedrijven. Hoe richt je de uitleenadministratie van dergelijke fietsen goed in? Een digitale uitleenadministratie biedt hulp!

Zo deden wij dat

Op een bedrijventerrein van 1500 voetbalvelden groot loop je niet even makkelijk bij je collega’s in een andere fabriek langs. Daarom stelt deze organisatie leenfietsen beschikbaar aan haar medewerkers. Een zeer handig (en duurzaam) initiatief.

Omdat de uitleenadministratie in eerste instantie niet efficiënt was ingericht, ontstond algauw onduidelijkheid over de locatie van de fietsen. Eén persoon hield op papier bij wie welke fiets leende, waar de sleutels van de fietsen zich bevonden en wanneer de fietsen zouden terugkomen. Dit proces was zeer gevoelig voor menselijke missers.

We hebben dit proces gedigitaliseerd met behulp van Outlook. In de Outlook-agenda kan iedereen op elk moment zien wie de fietsen heeft gereserveerd, maar misschien nog wel handiger: werknemers kunnen zelf online een fiets reserveren.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.