Leenfietsen voor medewerkers: een initiatief dat steeds populairder wordt onder bedrijven. Hoe richt je de uitleenadministratie van dergelijke fietsen goed in? Een digitale uitleenadministratie biedt hulp!
Zo deden wij dat
Op een bedrijventerrein van 1500 voetbalvelden groot loop je niet even makkelijk bij je collega’s in een andere fabriek langs. Daarom stelt deze organisatie leenfietsen beschikbaar aan haar medewerkers. Een zeer handig (en duurzaam) initiatief.
Omdat de uitleenadministratie in eerste instantie niet efficiënt was ingericht, ontstond algauw onduidelijkheid over de locatie van de fietsen. Eén persoon hield op papier bij wie welke fiets leende, waar de sleutels van de fietsen zich bevonden en wanneer de fietsen zouden terugkomen. Dit proces was zeer gevoelig voor menselijke missers.
We hebben dit proces gedigitaliseerd met behulp van Outlook. In de Outlook-agenda kan iedereen op elk moment zien wie de fietsen heeft gereserveerd, maar misschien nog wel handiger: werknemers kunnen zelf online een fiets reserveren.
