Documenteren in OneNote

Leestijd: < 1 minuut

Hoe zorg ik ervoor dat mondelinge afspraken, besprekingen en overdrachten niet in het luchtledige blijven hangen en vergeten worden? Documenteren in OneNote kan jou hierbij helpen!

Zo deden wij dat

PA’s zorgen er dagelijks voor dat directeuren optimaal kunnen werken. Vooruitdenken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd. Als een directeur van overleg naar overleg gaat is er niet altijd tijd om tussendoor met elkaar te praten over acties, waardoor de ‘al gedaan’ steeds zeldzamer wordt.

Bovendien werden ook bij deze organisatie weleens acties vergeten omdat ze ‘snel tussendoor’ telefonisch werden besproken. Was er geen tijd voor een belletje, dan werden taken pas aan het einde van de dag besproken.

Met OneNote kan dit efficiënter. De directeur maakt nu tijdens de vergaderingen aantekeningen in een gedeeld notitieboek. De acties waar de personal assistent ‘iets mee moet’ worden gemarkeerd. De PA kan op de markering zoeken in OneNote. Hierdoor worden acties direct gelezen en uitgevoerd. Als de directeur aan het einde van de dag het kantoor weer binnenloopt zijn de meeste acties ‘al gedaan’: ideaal.

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.