Eenvoudig aanmelden voor trainingen

Leestijd: < 1 minuut

In veel organisaties worden interne mails verstuurd waarin aangekondigd wordt dat er trainingen georganiseerd gaan worden. In deze mail staan de verschillende data van de trainingen met het verzoek om jouw keuze en beschikbaarheid kenbaar wilt maken. Je kent het wel, mails met ongeveer tien verschillende data waarbij je dan met een reactie op die specifieke mail moet aangeven welke training je wilt volgen én wanneer je die wilt volgen. Het gevolg? Veel e-mails waardoor er een onoverzichtelijke en overvolle e-mail inbox ontstaat.

Hoe fijn zou het zijn als je 1 mail krijgt en via een formulier, waar alle data overzichtelijk onder elkaar staat en waar je eenvoudig je keuze voor één of meerdere trainingen kenbaar kunt maken?

Zo deden wij dat
Bij een van onze klanten worden vaak verschillende trainingen aangeboden waardoor er veel intern mailverkeer ontstond. Want iedere collega die een training wilde volgen, moest dit per training aangeven via de mail. Mocht er daarna nog iets veranderen, moest er weer een mail overheen. Dit zorgde voor veel verwerkingstijd voor degene die alle trainingen in moest plannen. Met behulp van Forms werd een invulformulier gebruikt waarbij per training de beschikbare data werd gepubliceerd. Nadat het formulier werd gedeeld kon iedereen via het invulformulier zijn keuze kenbaar maken. Wat blijkt? Deze werkwijze scheelt een halve dag verwerkingstijd voor degene die aanmeldingen moest doorvoeren. Pure tijdswinst door een eenvoudige aanpassing.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.