Eenvoudig aanmelden voor trainingen

Leestijd: < 1 minuut

In veel organisaties worden interne mails verstuurd waarin aangekondigd wordt dat er trainingen georganiseerd gaan worden. In deze mail staan de verschillende data van de trainingen met het verzoek om jouw keuze en beschikbaarheid kenbaar wilt maken. Je kent het wel, mails met ongeveer tien verschillende data waarbij je dan met een reactie op die specifieke mail moet aangeven welke training je wilt volgen én wanneer je die wilt volgen. Het gevolg? Veel e-mails waardoor er een onoverzichtelijke en overvolle e-mail inbox ontstaat.

Hoe fijn zou het zijn als je 1 mail krijgt en via een formulier, waar alle data overzichtelijk onder elkaar staat en waar je eenvoudig je keuze voor één of meerdere trainingen kenbaar kunt maken?

Zo deden wij dat
Bij een van onze klanten worden vaak verschillende trainingen aangeboden waardoor er veel intern mailverkeer ontstond. Want iedere collega die een training wilde volgen, moest dit per training aangeven via de mail. Mocht er daarna nog iets veranderen, moest er weer een mail overheen. Dit zorgde voor veel verwerkingstijd voor degene die alle trainingen in moest plannen. Met behulp van Forms werd een invulformulier gebruikt waarbij per training de beschikbare data werd gepubliceerd. Nadat het formulier werd gedeeld kon iedereen via het invulformulier zijn keuze kenbaar maken. Wat blijkt? Deze werkwijze scheelt een halve dag verwerkingstijd voor degene die aanmeldingen moest doorvoeren. Pure tijdswinst door een eenvoudige aanpassing.

Deel dit artikel: 

Lees verder

27 september 2023

Leestijd: 5 minuten Er wordt veel geschreven en gesproken over cybersecurity, met termen als spoofing, malware en phishing. Voor de meeste medewerkers is dit...

25 september 2023

Leestijd: 2 minuten Op 1 september hebben we onze nieuwe collega Matthijs van den Langenberg welkom geheten! Matthijs is binnen 1uur.nu aan de slag...

Missers hybride vergaderen
22 september 2023

Leestijd: 2 minuten Hybride werken heeft de manier waarop we vergaderen veranderd. Hoewel hybride vergaderen veel voordelen biedt, zijn er ook enkele veelvoorkomende missers...

Navigeren in de kennisjungle met Microsoft Viva (1200 x 738 px)
12 september 2023

Leestijd: 3 minuten Een optimale, efficiënte samenwerking binnen samenwerkende teams, welke manager wil dat niet?! Een veelvoorkomend struikelblok is echter het vinden en delen...

cultuurverandering
1 september 2023

Leestijd: 2 minuten Bij retailorganisaties, zoals supermarktketens, kan het moeilijk zijn om de medewerkers op de werkvloer te verbinden met het hoofdkantoor. Vaak zijn...

Een digitale transformatie vraagt een doordachte benadering van IT-managers. In deze blog vertelt Claudia waar je aan moet denken.
28 augustus 2023

Leestijd: 3 minuten Elke transformatie begint met het maken van de juiste strategische keuzes. In commerciële bedrijven draait het om kwaliteit leveren aan klanten,...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.