Eenvoudig aanmelden voor trainingen

Leestijd: < 1 minuut

In veel organisaties worden interne mails verstuurd waarin aangekondigd wordt dat er trainingen georganiseerd gaan worden. In deze mail staan de verschillende data van de trainingen met het verzoek om jouw keuze en beschikbaarheid kenbaar wilt maken. Je kent het wel, mails met ongeveer tien verschillende data waarbij je dan met een reactie op die specifieke mail moet aangeven welke training je wilt volgen én wanneer je die wilt volgen. Het gevolg? Veel e-mails waardoor er een onoverzichtelijke en overvolle e-mail inbox ontstaat.

Hoe fijn zou het zijn als je 1 mail krijgt en via een formulier, waar alle data overzichtelijk onder elkaar staat en waar je eenvoudig je keuze voor één of meerdere trainingen kenbaar kunt maken?

Zo deden wij dat
Bij een van onze klanten worden vaak verschillende trainingen aangeboden waardoor er veel intern mailverkeer ontstond. Want iedere collega die een training wilde volgen, moest dit per training aangeven via de mail. Mocht er daarna nog iets veranderen, moest er weer een mail overheen. Dit zorgde voor veel verwerkingstijd voor degene die alle trainingen in moest plannen. Met behulp van Forms werd een invulformulier gebruikt waarbij per training de beschikbare data werd gepubliceerd. Nadat het formulier werd gedeeld kon iedereen via het invulformulier zijn keuze kenbaar maken. Wat blijkt? Deze werkwijze scheelt een halve dag verwerkingstijd voor degene die aanmeldingen moest doorvoeren. Pure tijdswinst door een eenvoudige aanpassing.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.