Effectief takenbeheer in Microsoft Teams 

Leestijd: < 1 minuut

In een wereld waar iedereen in Teams werkt, kan het beheren van berichten en taken een uitdaging zijn. Het onthouden van waar specifieke informatie is opgeslagen binnen Teams kan tijdrovend zijn. Wij hebben een aantal handige tips om je te helpen meer overzicht te krijgen. 

Zo doen we dat 

Berichten opslaan: 

  • Klik op de drie puntjes naast een bericht en selecteer ‘Dit bericht opslaan’. 
  • Vervolgens kun je je opgeslagen berichten bekijken door op je profielfoto te klikken en daaronder op ‘Saved’ of ‘Opgeslagen’. 

Let op: deze functionaliteit werkt op de classic Teams; voor de ”new” Teams komt er in media 2024 een oplossing om berichten op te slaan. Als je bent overgestapt van classic naar ”new” Teams, zijn opgeslagen berichten niet mee verhuisd.

Taken maken van berichten: 

  • Als je een bericht als een taak wilt opslaan, ga naar ‘Meer acties’ (drie puntjes) en kies ‘Taak maken’. 
  • Voeg details toe, zoals een vervaldatum, om de taak beter te organiseren. 

Markeren als ongelezen: 

  • Als je een specifieke opdracht of opmerking in Teams krijgt, kun je deze markeren als ongelezen voor latere aandacht. 

Taken beheren in Planner: 

  • Vanuit de balk ga je naar ‘Taken voor Planner’ en bekijk je alle taken. 
  • De taken bevatten links naar het originele bericht in Teams en worden ook in je agenda weergegeven. 

Deze tips helpen je bij het organiseren van informatie en bij het voltooien van taken. Je kunt zelfs de status van taken bijhouden en voltooide taken afvinken. Zo creëer je een geïntegreerd systeem voor effectief takenbeheer in Teams! 

Voor meer tips over effectief takenbeheer verwijzen we naar deze Golden Nugget. 

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.