Effectiever vergaderen door twee simpele maatregelen 

Leestijd: < 1 minuut

Uit onze Modern Work Scan bleek dat veel medewerkers worstelen met de hoeveelheid en de duur van vergaderingen. Maar vergaderingen zijn ook nodig. Als het goed is dragen ze bij aan een effectieve communicatie en samenwerking binnen een organisatie, en helpen ze om doelstellingen te bereiken. Hoe vind je toch het juiste evenwicht en zorgen we dat we efficiënter vergaderen?E 

Effectiever vergaderen; zo doen wij dat 

Door de uitkomsten van onze Modern Work Scan te verrijken met de resultaten van Viva Insights, krijg je nog meer inzicht. Zo geeft het je veel informatie over vergaderingen: zijn medewerkers veel aan het multitasken, zijn er bepaalde vergaderingen die (te) vaak terugkeren of worden vergaderingen te strak achter elkaar gepland? Twee maatregelen die snel en eenvoudig te nemen zijn, zijn deze: 

  1. Vergaderingen standaard inkorten  

In Outlook kun je afspraken en vergaderingen standaard inkorten. Zo maak je van een afspraak van een half uur 25 minuten en van een vergadering van een uur 50 minuten. Dat geeft je medewerkers de ruimte om even gebruik te maken van het toilet, koffie te halen of een paar ademhalingsoefeningen te doen. 

  1. Train je medewerkers  

Train je medewerkers hoe je efficiënt kunt vergaderen met behulp van digitale middelen. Zo kun je in plaats van notuleren op papier ervoor kiezen om dat direct in OneNote te doen, met de juiste afspraken kan dat zelfs gezamenlijk. Zo zijn de notulen en de actielijst al klaar als de vergadering wordt afgesloten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.