Effectiever vergaderen door twee simpele maatregelen 

Leestijd: < 1 minuut

Uit onze Modern Work Scan bleek dat veel medewerkers worstelen met de hoeveelheid en de duur van vergaderingen. Maar vergaderingen zijn ook nodig. Als het goed is dragen ze bij aan een effectieve communicatie en samenwerking binnen een organisatie, en helpen ze om doelstellingen te bereiken. Hoe vind je toch het juiste evenwicht en zorgen we dat we efficiënter vergaderen?E 

Effectiever vergaderen; zo doen wij dat 

Door de uitkomsten van onze Modern Work Scan te verrijken met de resultaten van Viva Insights, krijg je nog meer inzicht. Zo geeft het je veel informatie over vergaderingen: zijn medewerkers veel aan het multitasken, zijn er bepaalde vergaderingen die (te) vaak terugkeren of worden vergaderingen te strak achter elkaar gepland? Twee maatregelen die snel en eenvoudig te nemen zijn, zijn deze: 

  1. Vergaderingen standaard inkorten  

In Outlook kun je afspraken en vergaderingen standaard inkorten. Zo maak je van een afspraak van een half uur 25 minuten en van een vergadering van een uur 50 minuten. Dat geeft je medewerkers de ruimte om even gebruik te maken van het toilet, koffie te halen of een paar ademhalingsoefeningen te doen. 

  1. Train je medewerkers  

Train je medewerkers hoe je efficiënt kunt vergaderen met behulp van digitale middelen. Zo kun je in plaats van notuleren op papier ervoor kiezen om dat direct in OneNote te doen, met de juiste afspraken kan dat zelfs gezamenlijk. Zo zijn de notulen en de actielijst al klaar als de vergadering wordt afgesloten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.