Efficiënte vergaderingen en opvolging met Microsoft 365 

Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze informatie gestructureerd en georganiseerd wordt? Hoe weten alle deelnemers wat de actiepunten zijn en wie ze oppakken? En hoe worden de notulen en actiepunten gedeeld na afloop van een vergadering? Wij zien dat dit vaak niet centraal en onduidelijk vastgelegd wordt. Bijvoorbeeld: de deelnemers schrijven zelf hun actiepunten op in een notitieboekje. Dit leidt tot versnipperde communicatie, verlies van overzicht en het risico dat belangrijke acties vergeten worden. 

Zo deden wij dat 

Met Microsoft 365 creëren we in OneNote een centrale hub (Teams) voor alle vergaderactiviteiten. Hier maken teams notulen, worden actiepunten vastgelegd en documenten gedeeld, allemaal op één plek. De deelnemers hebben zo makkelijk toegang hebben tot relevante informatie. Daarnaast is duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke actie.  

Kortom, Microsoft 365 biedt een krachtige oplossing voor het beheren van vergaderingen en het stroomlijnen van de opvolging. Zo werken medewerkers efficiënter samen en verhogen zij de productiviteit van de organisatie. Met Copilot voor M365 worden efficiënte vergaderingen zelfs nog makkelijker! Meer over Copilot lees je hier. 

Uit onze Modern Work Scan blijkt dat veel medewerkers worstelen met de hoeveelheid en de duur van vergaderingen. Maar, vergaderingen zijn ook nodig. Als het goed is dragen ze bij aan een effectieve communicatie en samenwerking binnen een organisatie, en helpen ze om doelstellingen te bereiken. Hoe vind je toch het juiste evenwicht en zorgen we dat we efficiënter vergaderen? Lees het in deze Golden Nugget. 

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Bas van Gool presenteert het digitale volwassenheidsmodel van 1uur.nu
Leestijd: 4 minuten

Hoe volwassen is mijn organisatie eigenlijk als het gaat om het (samen)werken met digitale middelen? Het antwoord is vaak verrassend. Veel...

Het beoordelen van Copilot’s output; 5 praktische tips
Leestijd: 3 minuten

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) verandert onze manier van werken ingrijpend. AI, zoals de krachtige tool Copilot voor Microsoft...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Leestijd: < 1 minuut

Wat is er aan de hand? Microsoft heeft aangekondigd dat vanaf februari 2025 Viva Topics wordt stopgezet. Deze verandering heeft invloed...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.