Eén FTE-functie uitgevoerd door twee

Leestijd: < 1 minuut

Bij deze klant wordt een fte-functie uitgevoerd door twee medewerkers. De werkoverdracht wordt bijgehouden door middel van aantekeningen in een boekje. In de gedeelde mailbox die ze samen in beheer hebben, worden mails doorgestuurd naar elkaar. Dat leek efficiënt, maar met twee betrokkenen ontstaat toch snel onduidelijkheid over wel of niet opgevolgde taken, al dan niet beantwoorde mails en andere werkzaamheden. Hoe kunnen twee mensen één overzicht creëren en de productiviteit samen verhogen?

Zo deden wij dat

Samen met beide medewerkers hebben we een OneNote ingericht waar beide personen tegelijk of los van elkaar in kunnen werken. Zo weet de een wat de ander heeft gedaan en andersom. Daarnaast hebben we hen gestructureerder leren werken met hun mailbox. De mails krijgen kleurtjes om te categoriseren welke opvolging nodig is en er kunnen direct acties aan gekoppeld worden.

Beide personen werken nu in één Outlook en OneNote en hebben altijd overzicht en identieke informatie ter beschikking. Onnodig mailverkeer is gestopt. Alle informatieoverdracht staat op één plek en het risico op ruis op de lijn is nagenoeg weg. Tijd dus om met z’n tweeën nóg efficiënter te zijn dan één alleen!

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.