Gebruik van Copilot voor dagelijks overzicht

Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met Copilot een duidelijk overzicht te creëren. Denk aan de taken die nog open staan, wie nog een antwoord nodig heeft en wat jouw prioriteiten zijn voor morgen.

Zo doen we dat

Copilot vereenvoudigt het verzamelen en organiseren van dagelijkse e-mails en berichten. Dit doen we door:

  • De werkdag afsluiten met Copilot: Aan het eind van de dag vragen we Copilot om een overzicht te maken van openstaande actiepunten en prioriteiten. Dit doe je bijvoorbeeld met de volgende prompt, die je naar wens aanpast:
    • Prompt: Vat mijn e-mails, Teams-berichten en kanaalberichten van de laatste werkdag samen. Lijst actiepunten in een aparte kolom op. Neem alle gemarkeerde e-mails of e-mails van mijn managers in mijn Outlook op. Stel follow-ups voor in een aparte kolom. De tabel moet er als volgt uitzien: Type (Mail/Teams/Kanaal) | Onderwerp | Samenvatting | Actiepunt | Follow-up. Als ik direct ben genoemd, maak dan het lettertype van het onderwerp vetgedrukt.
  • Overzicht genereren: Copilot maakt op basis van bovenstaande prompt een overzichtelijke tabel met alle relevante informatie:
    • Type (Mail/Teams/Kanaal): Geeft de bron van het bericht aan.
    • Onderwerp: Geeft het onderwerp van het bericht weer. Directe vermeldingen worden vetgedrukt.
    • Samenvatting: Een korte samenvatting van het bericht.
    • Actiepunt: De te ondernemen acties.
    • Follow-up: Suggesties voor vervolgstappen of verdere acties.
  • Prioriteiten voorstellen: Copilot voegt directe links toe naar berichten die nog beantwoord moeten worden. Door te klikken op deze link, komt de onbeantwoorde e-mail op jouw scherm te staan. Zo neem je eenvoudig direct actie.

Impact

  • Tijdbesparing: Het gebruik van Copilot om dagelijkse overzicht te creëren bespaart tijd. Copilot maakt namelijk alle actiepunten en prioriteiten in één oogopslag zichtbaar.
  • Productiviteitsverbetering: Het gestructureerde overzicht zorgt voor een betere organisatie van taken en communicatie.

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.