Grote bestanden delen doe je zo

Leestijd: < 1 minuut

Elke maand maken bijna vijftig miljoen mensen gebruik van WeTransfer om grote bestanden te delen. Ook veel organisaties gebruiken deze populaire dienst. We weten dat WeTransfer heel eenvoudig is in het gebruik. Toch is het niet slim om zo zakelijke bestanden te delen. De bestanden worden namelijk opgeslagen op een webserver binnen of buiten Europa. Als dat een webserver in Amerika is, dan zijn de bestanden in te zien door Amerikaanse inlichtingendiensten. Verstuur je de bestanden per ongeluk naar de verkeerde persoon? Dan kun je de e-mail niet intrekken. En zijn je bestanden eenmaal gedownload? Dan weet je niet wat er verder mee gebeurt.

Zo deden wij dat

Onlangs waren wij aan het werk bij een grote bierbrouwer. Ook daar werd WeTransfer veel gebruikt. Ineens WeTransfer blokkeren is niet de beste oplossing. Dan gaan medewerkers wellicht een andere oplossing zoeken, die mogelijk nog onveiliger is. We hebben daarom het management een aanpak in drie stappen aangeraden. Allereerst hebben we een goede OneDrive-omgeving geïmplementeerd. Vervolgens kregen mensen die naar WeTransfer.com bezochten een melding. Daarin stond dat het gebruik van WeTransfer tegen het bedrijfsbeleid is, waarom dat zo is en dat OneDrive een goed alternatief is. Daarnaast hebben wij gekeken wie de WeTransfer-gebruikers waren en die hebben we actief benaderd en getraind in het gebruik van OneDrive. Pas daarna hebben we de site van WeTransfer afgesloten voor medewerkers. Zo is de organisatie stapsgewijs overgegaan op een veiligere manier van grote documenten delen!

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.