Informatie delen en vinden binnen jouw onderwijsinstelling

Leestijd: < 1 minuut

Binnen onderwijsinstellingen wordt een enorme hoeveelheid kennis ontwikkeld. We merken dat er weinig afspraken zijn gemaakt over de juiste manier en locatie om deze informatie op te slaan. Hoewel eigen persoonlijke informatie makkelijk gevonden wordt, blijkt het lastig te zijn om informatie van collega’s te vinden. Iedereen slaat namelijk zijn of haar bestanden op op een plek naar voorkeur.

Hoe wij helpen

Naast het opslaan en delen van informatie in verschillende applicaties van Microsoft, wordt ook Dropbox en WeTransfer gebruikt. Zo is er geen overzicht waar informatie opgeslagen staat. Het gebruik van verschillende platforms vormt tevens een risico voor de veiligheid van de moderne werkplek. We weten namelijk niet waar in de wereld jouw bestanden – die op Dropbox en WeTransfer staan – opgeslagen worden. Bij Microsoft weten we dit wel en kun je nog extra beveiligingsopties toevoegen.

Ons advies is daarom om alle bestanden binnen één omgeving op te slaan, zoals Microsoft 365. Met de zoekfunctie van Microsoft via www.office.com vind je bestanden door te zoeken naar bestandsnaam. Zo hoef je niet door mappen te bladeren. Wat daarnaast helpt is om afspraken te maken over de structuur en benaming van bestanden, zodat iedereen op dezelfde manier bestanden opslaat. Hierdoor wordt informatie binnen de onderwijsinstellingen makkelijk vindbaar en toepasbaar.

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.