Informatie delen en vinden binnen jouw onderwijsinstelling

Leestijd: < 1 minuut

Binnen onderwijsinstellingen wordt een enorme hoeveelheid kennis ontwikkeld. We merken dat er weinig afspraken zijn gemaakt over de juiste manier en locatie om deze informatie op te slaan. Hoewel eigen persoonlijke informatie makkelijk gevonden wordt, blijkt het lastig te zijn om informatie van collega’s te vinden. Iedereen slaat namelijk zijn of haar bestanden op op een plek naar voorkeur.

Hoe wij helpen

Naast het opslaan en delen van informatie in verschillende applicaties van Microsoft, wordt ook Dropbox en WeTransfer gebruikt. Zo is er geen overzicht waar informatie opgeslagen staat. Het gebruik van verschillende platforms vormt tevens een risico voor de veiligheid van de moderne werkplek. We weten namelijk niet waar in de wereld jouw bestanden – die op Dropbox en WeTransfer staan – opgeslagen worden. Bij Microsoft weten we dit wel en kun je nog extra beveiligingsopties toevoegen.

Ons advies is daarom om alle bestanden binnen één omgeving op te slaan, zoals Microsoft 365. Met de zoekfunctie van Microsoft via www.office.com vind je bestanden door te zoeken naar bestandsnaam. Zo hoef je niet door mappen te bladeren. Wat daarnaast helpt is om afspraken te maken over de structuur en benaming van bestanden, zodat iedereen op dezelfde manier bestanden opslaat. Hierdoor wordt informatie binnen de onderwijsinstellingen makkelijk vindbaar en toepasbaar.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.