Intern mailen is overbodig

Leestijd: < 1 minuut

Microsoft Teams is het samenwerkingsplatform voor veel organisaties. Vrijwel alle communicatie tussen collega’s onderling vindt plaats in Teams. De chatfunctie werkt op dezelfde manier als het voor veel mensen vertrouwde WhatsApp. Door te chatten maak je intern mailen en dat bespaart een hoop tijd. Dit klinkt als een ideale manier van samenwerken, maar dat blijkt in de praktijk toch lastiger vol te houden.

Zo deden wij dat

Om medewerkers te motiveren om mailverkeer tot een minimum te beperken en zo veel mogelijk gebruik van Teams te maken, hebben we de handtekening in de mail aangepast. In plaats van een e-mailadres staat er nu een ‘Chat op Teams’-icoon in de handtekening. Klik je op het icoontje, dan wordt automatisch Microsoft Teams geopend en start een chat met de desbetreffende collega.

In plaats van via Outlook worden vragen en bestanden op Teams gedeeld. Cruciale informatie zit niet meer verstopt in een van die vele e-mails en is daardoor makkelijk terug te vinden. (veel) Intern mailen en bellen is dus écht verleden tijd.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.