Microsoft Teams is het samenwerkingsplatform voor veel organisaties. Vrijwel alle communicatie tussen collega’s onderling vindt plaats in Teams. De chatfunctie werkt op dezelfde manier als het voor veel mensen vertrouwde WhatsApp. Door te chatten maak je intern mailen en dat bespaart een hoop tijd. Dit klinkt als een ideale manier van samenwerken, maar dat blijkt in de praktijk toch lastiger vol te houden.
Zo deden wij dat
Om medewerkers te motiveren om mailverkeer tot een minimum te beperken en zo veel mogelijk gebruik van Teams te maken, hebben we de handtekening in de mail aangepast. In plaats van een e-mailadres staat er nu een ‘Chat op Teams’-icoon in de handtekening. Klik je op het icoontje, dan wordt automatisch Microsoft Teams geopend en start een chat met de desbetreffende collega.
In plaats van via Outlook worden vragen en bestanden op Teams gedeeld. Cruciale informatie zit niet meer verstopt in een van die vele e-mails en is daardoor makkelijk terug te vinden. (veel) Intern mailen en bellen is dus écht verleden tijd.
