Bij een klant van ons werd veel gewerkt met de Microsoft Takenlijst in Outlook. Dat betekende dat iedereen een eigen takenlijst had en deze ook door iedereen individueel beheerd en ingevuld werd. Maar er was juist behoefte aan een gezamenlijke takenlijst waar het team samen de taken kon beheren.
Zo deden wij dat
Nu onze klant met Microsoft 365 werkt, hebben we Planner toegevoegd aan de Microsoft Teams-omgeving. Microsoft Planner is een projectmanagementapplicatie waarmee je zowel individuele als gezamenlijke taken kan beheren én deze kan toewijzen aan een collega. Planner kan eenvoudig toegevoegd worden binnen een Teams-kanaal waardoor taakbeheer een stuk eenvoudiger werd. Hierdoor heeft het team nu naast de individuele takenlijst, ook een gezamenlijke takenlijst waar iedereen eenvoudig de gezamenlijke taken kan bekijken en beheren.