Kennisdeling met Viva Topics? Begin klein!

Leestijd: < 1 minuut

Viva Topics kun je vergelijken met Wikipedia, maar dan binnen de organisatie. Het helpt je informatie rondom een bepaald onderwerp te verzamelen op een zogenaamde topic card, en het geeft je de mogelijkheid de expert binnen de organisatie hieraan te koppelen. Kortom: kennismanagement ondersteund door AI, en dat geïntegreerd in Teams. Als je Viva Topics aanzet en maar gewoon de sprong in het diepe waagt, kan dat nogal overweldigend zijn. Zelfs als je een relatief klein team hebt – zoals wij bij 1uur.nu – kun je weken bezig zijn om Viva Topics als kennismanagementsysteem op orde te krijgen.  

Zo doen wij dat 

Wil je graag aan de slag met Viva Topics, doe dat dan zonder de medewerkers de stuipen op het lijf te jagen met duizenden suggesties. Stel: je werkt bij een bedrijf waar veel afkortingen worden gebruikt. Het medewerkershandboek bevat zo’n zeven A4-pagina’s met afkortingen, die je snel vergeet als je ze niet dagelijks gebruikt. Al die afkortingen kun je in een reeks Viva Topics-kaarten verzamelen, met een korte beschrijving en de link naar de juiste expert. Het resultaat? Alle medewerkers hebben direct toegang tot de gewenste informatie op het moment dat ze het nodig hebben. Superefficiënt! 

De belofte van Viva Topics is groots, maar wil je het meeste eruit halen, begin dan klein. Zo hou je het behapbaar. 

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Bas van Gool presenteert het digitale volwassenheidsmodel van 1uur.nu
Leestijd: 4 minuten

Hoe volwassen is mijn organisatie eigenlijk als het gaat om het (samen)werken met digitale middelen? Het antwoord is vaak verrassend. Veel...

Het beoordelen van Copilot’s output; 5 praktische tips
Leestijd: 3 minuten

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) verandert onze manier van werken ingrijpend. AI, zoals de krachtige tool Copilot voor Microsoft...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Leestijd: < 1 minuut

Wat is er aan de hand? Microsoft heeft aangekondigd dat vanaf februari 2025 Viva Topics wordt stopgezet. Deze verandering heeft invloed...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.