Kennisdeling met Viva Topics? Begin klein!

Leestijd: < 1 minuut

Viva Topics kun je vergelijken met Wikipedia, maar dan binnen de organisatie. Het helpt je informatie rondom een bepaald onderwerp te verzamelen op een zogenaamde topic card, en het geeft je de mogelijkheid de expert binnen de organisatie hieraan te koppelen. Kortom: kennismanagement ondersteund door AI, en dat geïntegreerd in Teams. Als je Viva Topics aanzet en maar gewoon de sprong in het diepe waagt, kan dat nogal overweldigend zijn. Zelfs als je een relatief klein team hebt – zoals wij bij 1uur.nu – kun je weken bezig zijn om Viva Topics als kennismanagementsysteem op orde te krijgen.  

Zo doen wij dat 

Wil je graag aan de slag met Viva Topics, doe dat dan zonder de medewerkers de stuipen op het lijf te jagen met duizenden suggesties. Stel: je werkt bij een bedrijf waar veel afkortingen worden gebruikt. Het medewerkershandboek bevat zo’n zeven A4-pagina’s met afkortingen, die je snel vergeet als je ze niet dagelijks gebruikt. Al die afkortingen kun je in een reeks Viva Topics-kaarten verzamelen, met een korte beschrijving en de link naar de juiste expert. Het resultaat? Alle medewerkers hebben direct toegang tot de gewenste informatie op het moment dat ze het nodig hebben. Superefficiënt! 

De belofte van Viva Topics is groots, maar wil je het meeste eruit halen, begin dan klein. Zo hou je het behapbaar. 

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.