Na onze training ‘samenwerken in Teams’, is de afdeling finance aan de slag gegaan met links delen van bestanden in Microsoft Teams. De collega’s mailen voortaan niet meer naar elkaar maar maken gebruik van deelbare linkjes van bestanden. Dit is natuurlijk de beste werkwijze, maar enkele weken laten ging een collega uit dienst. Maar hoe ga je om met medewerkers die uit dienst gaan en je liever niet meer toegang wilt verlenen tot belangrijke bedrijfsgegevens? Waar voorheen de veilige methode niet goed ingeregeld kon worden en medewerkers met kopietjes onder armen gewoon de straat op konden lopen, verschuift het probleem nu naar de toegang tot gedeelde bestanden. Wij hebben bij een klant de ideale oplossing gevonden om met rechten op gedeelde bestanden om te gaan.
Zo deden wij dat
Met de Microsoft applicatie Power Automate is het bij een van onze klanten mogelijk om deellinken van het bestand af te halen. Power Automate is een oplossing van Microsoft om werkstromen te automatiseren waardoor je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op belangrijke zaken. Met behulp van Power Automate hebben we een automatisering gemaakt op het gebied van deelbare linken. De organisatie kan nu met een druk op de knop van bepaalde personen of afdelingen de deelbare link intrekken. Dit verhoogt niet alleen de effectiviteit maar ook de veiligheid van de informatie die in het bestand staat.
