Links delen van bestanden tijdens het samenwerken

Leestijd: < 1 minuut

Na onze training ‘samenwerken in Teams’, is de afdeling finance aan de slag gegaan met links delen van bestanden in Microsoft Teams. De collega’s mailen voortaan niet meer naar elkaar maar maken gebruik van deelbare linkjes van  bestanden. Dit is natuurlijk de beste werkwijze, maar enkele weken laten ging een collega uit dienst. Maar hoe ga je om met medewerkers die uit dienst gaan en je liever niet meer toegang wilt verlenen tot belangrijke bedrijfsgegevens? Waar voorheen de veilige methode niet goed ingeregeld kon worden en medewerkers met kopietjes onder armen gewoon de straat op konden lopen, verschuift het probleem nu naar de toegang tot gedeelde bestanden. Wij hebben bij een klant de ideale oplossing gevonden om met rechten op gedeelde bestanden om te gaan.

Zo deden wij dat

Met de Microsoft applicatie Power Automate is het bij een van onze klanten mogelijk om deellinken van het bestand af te halen. Power Automate is een oplossing van Microsoft om werkstromen te automatiseren waardoor je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op belangrijke zaken. Met behulp van Power Automate hebben we een automatisering gemaakt op het gebied van deelbare linken. De organisatie kan nu met een druk op de knop van bepaalde personen of afdelingen de deelbare link intrekken. Dit verhoogt niet alleen de effectiviteit maar ook de veiligheid van de informatie die in het bestand staat.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.