Links delen van bestanden tijdens het samenwerken

Leestijd: < 1 minuut

Na onze training ‘samenwerken in Teams’, is de afdeling finance aan de slag gegaan in Microsoft Teams. De collega’s mailen voortaan niet meer naar elkaar maar maken gebruik van deelbare linkjes van  bestanden. Dit is natuurlijk de beste werkwijze, maar enkele weken laten ging een collega uit dienst. Maar hoe ga je om met medewerkers die uit dienst gaan en je liever niet meer toegang wilt verlenen tot belangrijke bedrijfsgegevens? Waar voorheen de veilige methode niet goed ingeregeld kon worden en medewerkers met kopietjes onder armen gewoon de straat op konden lopen, verschuift het probleem nu naar de toegang tot gedeelde bestanden. Wij hebben bij een klant de ideale oplossing gevonden om met rechten op gedeelde bestanden om te gaan.

Zo deden wij dat

Met de Microsoft applicatie Power Automate is het bij een van onze klanten mogelijk om deellinken van het bestand af te halen. Power Automate is een oplossing van Microsoft om werkstromen te automatiseren waardoor je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op belangrijke zaken. Met behulp van Power Automate hebben we een automatisering gemaakt op het gebied van deelbare linken. De organisatie kan nu met een druk op de knop van bepaalde personen of afdelingen de deelbare link intrekken. Dit verhoogt niet alleen de effectiviteit maar ook de veiligheid van de informatie die in het bestand staat.

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.