Links delen van bestanden tijdens het samenwerken

Leestijd: < 1 minuut

Na onze training ‘samenwerken in Teams’, is de afdeling finance aan de slag gegaan met links delen van bestanden in Microsoft Teams. De collega’s mailen voortaan niet meer naar elkaar maar maken gebruik van deelbare linkjes van  bestanden. Dit is natuurlijk de beste werkwijze, maar enkele weken laten ging een collega uit dienst. Maar hoe ga je om met medewerkers die uit dienst gaan en je liever niet meer toegang wilt verlenen tot belangrijke bedrijfsgegevens? Waar voorheen de veilige methode niet goed ingeregeld kon worden en medewerkers met kopietjes onder armen gewoon de straat op konden lopen, verschuift het probleem nu naar de toegang tot gedeelde bestanden. Wij hebben bij een klant de ideale oplossing gevonden om met rechten op gedeelde bestanden om te gaan.

Zo deden wij dat

Met de Microsoft applicatie Power Automate is het bij een van onze klanten mogelijk om deellinken van het bestand af te halen. Power Automate is een oplossing van Microsoft om werkstromen te automatiseren waardoor je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op belangrijke zaken. Met behulp van Power Automate hebben we een automatisering gemaakt op het gebied van deelbare linken. De organisatie kan nu met een druk op de knop van bepaalde personen of afdelingen de deelbare link intrekken. Dit verhoogt niet alleen de effectiviteit maar ook de veiligheid van de informatie die in het bestand staat.

Deel dit artikel: 

Lees verder

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

15 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.