Bij een klant waar wij een Copilot-traject hebben uitgevoerd, kostte het medewerkers veel tijd om presentaties aantrekkelijk en professioneel vorm te geven. Vaak stond er te veel tekst op slides, was de stijl niet consistent en miste visuele impact. Dit leidde tot extra werk om de slides handmatig goed te zetten.
Zo deden we dat:
Voorheen werden presentaties opgebouwd vanuit standaard sjablonen en handmatig verrijkt met afbeeldingen en grafieken. Dit proces was tijdrovend en vergrootte de kans op inconsistenties. Door Copilot in PowerPoint te gebruiken, konden we het proces versnellen en verbeteren.
De oplossing met Copilot:
Met Microsoft 365 Copilot in PowerPoint werd een prompt gebruikt om op basis van een ruwe opzet een complete, visueel aantrekkelijke presentatie te genereren. Copilot voegde automatisch relevante afbeeldingen, iconen en infographics toe, paste de huisstijl toe en zorgde voor een logische flow in de opbouw en daarmee in het verhaal. Het resultaat: een professionele presentatie die direct klaar is om te delen.
Prompt om te proberen:
“Maak een PowerPoint-presentatie over structureel glas die visueel aantrekkelijk en boeiend is. De presentatie moet een professionele en moderne uitstraling hebben, met een consistente kleurstelling en lettertype gebaseerd op onze merkstijl. Voeg hoogwaardige afbeeldingen, iconen en infographics toe die relevant zijn voor de inhoud. Zorg dat elke slide een duidelijke boodschap overbrengt en makkelijk te begrijpen is. Voeg interactieve elementen toe zoals hyperlinks of video’s waar passend. Gebruik subtiele animaties en overgangen om de flow te verbeteren. De uiteindelijke presentatie moet volledig afgewerkt zijn en geschikt voor een corporate publiek.”
Het resultaat:
• Tijdsbesparing: Presentatie veel sneller gereed dan handmatig opmaken
• Consistentie: Huisstijl toegepast op alle slides
• Visuele kwaliteit: Automatisch verrijkt met relevante afbeeldingen en iconen
• Interactiviteit: Hyperlinks en video’s geïntegreerd voor meer engagement
• Professionele afwerking: Subtiele animaties en overgangen zorgen voor een presentatie die past bij de corporate doelgroep
Quote van een medewerker:
“Copilot maakt het creëren van presentaties zoveel sneller en mooier. Ik kan me nu focussen op de inhoud in plaats van op de opmaak.”
Advies aan andere teams:
Maak van het genereren van presentaties met Copilot een vast onderdeel van je workflow. Het levert direct tijdwinst, hogere kwaliteit en meer impact op – met minimale inspanning.
