Met een snelle stap, wachten op…

Leestijd: < 1 minuut

‘Ik blijf maar zoeken door alle mappen in Outlook om te zien welke mails zijn opgevolgd en voor welke we nog wachten op reactie.’ Dit is lastig. Zeker als PA, want het overzicht is weg, je verliest tijd aan zoeken en het schept onduidelijkheid in de samenwerking met de directeur. Hoe kan dit eenvoudiger? Een snelle stap biedt de uitkomst.

Zo deden wij dat

Een druk e-mailende directeur zet veel vragen uit. Direct reactie ontvangen is een utopie, dus wordt gewacht op antwoord. De directiesecretaresse moet het overzicht bewaren en de directeur up to date houden, maar de ene mail is nu eenmaal sneller opgelost dan de andere. Komt er een mail binnen? Dan checkt zij eerst of een eerder gestuurde mail al is beantwoord. Een paar keer per week loopt zij alle mappen na om te checken welke berichten nog uitstaan. Een omslachtig en foutgevoelig proces.

Met ons voorstel om een ‘snelle stap’ toe te voegen in Outlook is de PA enorm geholpen. Zoekt zij een specifieke e-mail? Met één druk op de knop is de betreffende e-mail te vinden op de takenlijst in Outlook, in de categorie ‘wachten op…’. Alle mails die in de wachtstand zijn gezet, staan nu handig onder elkaar in de takenlijst. Is reactie op de mail ontvangen? Dan vink je deze af en blijft de takenlijst up to date.

Geen tijd meer kwijt zijn aan zoektochten in Outlook; wel overzicht en duidelijkheid. Dit neemt de onrust van het vergeten van belangrijke e-mails weg en zorgt ook nog eens voor tijdwinst!

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.