Met externen samenwerken in documenten, dat kan slimmer

Leestijd: < 1 minuut

Het is vast een herkenbare situatie: wil je het net ophalen bij één van je klanten, dan mail je het betreffende document naar verschillende personen binnen dat bedrijf. Als eenmaal alle feedback is verzameld en je die hebt verwerkt, dan volgt een tweede versie, die je ook weer per mail verstuurt.
Dit kan wel een aantal rondes aanhouden. Naast dat dit je veel tijd en een volle mailbox kost, kan het ook nog zorgen voor verwarring: wat is nu de laatste versie? Dit proces kan slimmer en efficiënter!

Zo deden wij dat

We voegen een externe partij toe aan de ‘eigen’ Microsoft Teams-omgeving. Zo kan er met externe personen worden samengewerkt in één document. Reviews kunnen nu live gegeven worden en werken in verschillende versies wordt zo voorkomen. Het document delen gebeurt via SharePoint of OneDrive in plaats van via de mail.


De versiegeschiedenis is altijd en overal in te zien. Iedere betrokkene weet precies wie wat wanneer heeft veranderd. Trouwens, je kan er ook voor kiezen om personen verschillende bevoegdheden te geven. Zo kan je een document delen ‘ter inzage’, en hoef je het document niet meer als pdf-bestand op te slaan.


Dus: samenwerken in documenten met externe partijen via de ‘eigen’ Microsoft Teams-omgeving bespaart tijd, mailcontact, verwarring én frustratie!

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.