Het is vast een herkenbare situatie: je werkt aan een belangrijk project en hebt net de eerste versie van een document naar een aantal mensen gestuurd ter review. Maar dan begint het: de feedback komt binnen via verschillende kanalen, sommige collega’s sturen hun opmerkingen per Teams, anderen via de chat en weer anderen versturen de feedback per mail. Voor je het weet, raak je het overzicht kwijt en weet je niet meer welke versie de laatste is. Een frustrerende situatie die we allemaal wel eens hebben meegemaakt.
Bij samenwerken komt het ook regelmatig voor dat mensen ook moeten samenwerken met een externe partij. Wanneer je samenwerkt met externen, is het natuurlijk ook belangrijk dat iedereen beschikt over dezelfde informatie. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen toegang heeft tot de juiste documenten, zonder dat je gegevens onbedoeld met anderen deelt?
Zo deden wij dat
We introduceren onze klanten graag aan Microsoft Teams en de bijbehorende samenwerkingsmogelijkheden. Door het delen van het document via Teams in plaats van via mail, hebben alle betrokkenen altijd toegang tot de meest recente versie. Bovendien kunnen collega’s feedback geven via Teams, waarbij het document automatisch geüpdatet wordt en de feedback van alle betrokkenen in één overzicht te zien is. Natuurlijk is veiligheid erg belangrijk wanneer je samenwerkt met externen.
Het is dan ook goed om te weten dat het toevoegen van gasten aan jouw Microsoft Teams-omgeving erg veilig en gemakkelijk verloopt. Met behulp van Teams is het namelijk heel eenvoudig om gasten toegang te geven tot specifieke kanalen binnen jouw omgeving.
Het werken via Teams heeft niet alleen als voordeel dat het overzicht bewaard blijft en veilig is, maar het zorgt ook voor meer efficiëntie en tijdsbesparing. Collega’s hoeven niet meer heen en weer te mailen en er hoeft geen tijd verspild te worden aan het samenvoegen van verschillende versies van hetzelfde document. Daarnaast zorgt de mogelijkheid om live feedback te geven voor een snellere samenwerking en betere resultaten.
Kortom, door gebruik te maken van Microsoft Teams en de daarbij behorende samenwerkingsmogelijkheden, kunnen onze klanten efficiënter werken en meer tijd overhouden voor andere belangrijke zaken!
