Minder mailen, meer overzicht dankzij Microsoft Teams

Leestijd: < 1 minuut

Vandaag de dag mailen we wat af. Naar schatting worden er wereldwijd 269 biljoen e-mails per dag verstuurd. En of die mails ook altijd werkelijk ergens over gaan, dat is maar de vraag. We weten allemaal hoe makkelijk en hoe snel een mailtje verstuurd is. Voor je het weet zit er een hele conversatie aan e-mails in je inbox, die vaak niet eens – meer – voor jou zijn bedoeld. Een hele dagtaak om die mailbox op te schonen, dat was ook een veelgehoorde klacht bij een klant van ons. Dankzij de integratie van Microsoft Teams in Outlook hielpen wij deze klant een stuk slimmer te communiceren.

Zo deden wij dat:

Wie zowel Microsoft Teams als Microsoft Outlook heeft geïnstalleerd, ziet automatisch het Teams-menu in Outlook. Dat maakt het heel eenvoudig een conversatie verder voort te zetten via de chatfunctie in Microsoft Teams, alleen met de juiste mensen. Bij deze klant is deze mogelijkheid standaard al aanwezig. Door simpelweg aan te geven dat de mogelijkheid bestaat en door zelf het goede voorbeeld te geven, zien we al dat het gedrag verandert. Chat is makkelijk, het werkt sneller en het zorgt dat de mailbox een stuk ‘cleaner’ blijft. Een oplossing waar je niets extra’s voor hoeft te doen en die met open armen wordt ontvangen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Stel je voor: je hebt een technisch installatiebedrijf en hebt twintig verwarmingsmonteurs rondlopen. De communicatie verloopt niet altijd even vlekkeloos en...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Verandering is onvermijdelijk in de huidige digitale wereld. Organisaties moeten zich aanpassen om relevant te blijven. Maar hoe overtuig je medewerkers...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Betrokkenheid van medewerkers is een belangrijke factor voor het succes van elke organisatie. Een betrokken medewerker is een medewerker die zich...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en kunnen aanzienlijke schade toebrengen aan organisaties. Een van de belangrijkste manieren om de beveiliging van jouw...

20 March 2023

Leestijd: 2 minuten In een wereld waar bijna 8 miljard mensen leven, zijn er veel verschillen tussen mensen. Gelukkig maar. Dat geldt niet alleen...

16 March 2023

Leestijd: < 1 minuut Steeds meer organisaties zetten Viva Engage in als sociaal platform, om zo meer samenhang en eenheid tussen medewerkers te creëren. Vaak...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.