Minder mailen, meer overzicht dankzij Microsoft Teams

Leestijd: < 1 minuut

Vandaag de dag mailen we wat af. Naar schatting worden er wereldwijd 269 biljoen e-mails per dag verstuurd. En of die mails ook altijd werkelijk ergens over gaan, dat is maar de vraag. We weten allemaal hoe makkelijk en hoe snel een mailtje verstuurd is. Voor je het weet zit er een hele conversatie aan e-mails in je inbox, die vaak niet eens – meer – voor jou zijn bedoeld. Een hele dagtaak om die mailbox op te schonen, dat was ook een veelgehoorde klacht bij een klant van ons. Dankzij de integratie van Microsoft Teams in Outlook hielpen wij deze klant een stuk slimmer te communiceren.

Zo deden wij dat:

Wie zowel Microsoft Teams als Microsoft Outlook heeft geïnstalleerd, ziet automatisch het Teams-menu in Outlook. Dat maakt het heel eenvoudig een conversatie verder voort te zetten via de chatfunctie in Microsoft Teams, alleen met de juiste mensen. Bij deze klant is deze mogelijkheid standaard al aanwezig. Door simpelweg aan te geven dat de mogelijkheid bestaat en door zelf het goede voorbeeld te geven, zien we al dat het gedrag verandert. Chat is makkelijk, het werkt sneller en het zorgt dat de mailbox een stuk ‘cleaner’ blijft. Een oplossing waar je niets extra’s voor hoeft te doen en die met open armen wordt ontvangen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.