Minder mailen, meer overzicht dankzij Microsoft Teams

Leestijd: < 1 minuut

Vandaag de dag mailen we wat af. Naar schatting worden er wereldwijd 269 biljoen e-mails per dag verstuurd. En of die mails ook altijd werkelijk ergens over gaan, dat is maar de vraag. We weten allemaal hoe makkelijk en hoe snel een mailtje verstuurd is. Voor je het weet zit er een hele conversatie aan e-mails in je inbox, die vaak niet eens – meer – voor jou zijn bedoeld. Een hele dagtaak om die mailbox op te schonen, dat was ook een veelgehoorde klacht bij een klant van ons. Dankzij de integratie van Microsoft Teams in Outlook hielpen wij deze klant een stuk slimmer te communiceren.

Zo deden wij dat:

Wie zowel Microsoft Teams als Microsoft Outlook heeft geïnstalleerd, ziet automatisch het Teams-menu in Outlook. Dat maakt het heel eenvoudig een conversatie verder voort te zetten via de chatfunctie in Microsoft Teams, alleen met de juiste mensen. Bij deze klant is deze mogelijkheid standaard al aanwezig. Door simpelweg aan te geven dat de mogelijkheid bestaat en door zelf het goede voorbeeld te geven, zien we al dat het gedrag verandert. Chat is makkelijk, het werkt sneller en het zorgt dat de mailbox een stuk ‘cleaner’ blijft. Een oplossing waar je niets extra’s voor hoeft te doen en die met open armen wordt ontvangen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Vier redenen waarom je medewerkers jouw berichten niet lezen
6 februari 2023

Leestijd: 2 minuten Hoe vaak hoor je communicatiemedewerkers niet verzuchten: ‘Ik heb het idee dat het nieuws op ons intranet helemaal niet gelezen wordt’?...

1 februari 2023

Leestijd: < 1 minuut Digitale transformatie is op dit moment een actueel onderwerp en het belang van een succesvolle adoptie van digitale middelen groeit hierdoor...

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.