Iedereen herkent het: na afloop van een (digitale, hybride of fysieke) vergadering hebben alle deelnemers hun eigen aantekeningen en acties genoteerd. Dat betekent een waaier aan losse notities, verspreid over verschillende laptops en notitieblokken. Met de kracht van Microsoft Teams worden de vergaderaantekeningen als team gecombineerd.
Zo doen wij dat
Om het probleem van versnipperde aantekeningen op te lossen, maak je gebruik van Microsoft Teams en OneNote. Zo weet iedereen vergaderaantekeningen en acties te vinden. Binnen je Teams-kanaal richt je een speciaal tabblad in met de OneNote-app. Voorafgaand aan de vergadering vraag je een teamlid om de aantekeningen daarin bij te houden. Het resultaat is dat deze aantekeningen en acties direct beschikbaar zijn voor alle collega’s, ook degenen die niet aanwezig waren bij de vergadering. Ook kunnen deelnemers zelf op elk moment aantekeningen en acties toevoegen aan het gezamenlijke document. Deze werkwijze zorgt voor een centrale en gestructureerde locatie voor alle vergader-aantekeningen binnen Teams. Hierdoor wordt informatie eenvoudig vindbaar en toegankelijk voor iedereen in je team.
TIP: Microsoft Copilot kan de rol van notulist overnemen en de vergaderaantekeningen voor je maken. Inclusief een actielijst per persoon.
