Optimaliseer je Teams-vergaderingen: Weg met versnipperde aantekeningen dankzij OneNote!

Leestijd: < 1 minuut

Iedereen herkent het: na afloop van een (digitale, hybride of fysieke) vergadering hebben alle deelnemers hun eigen aantekeningen en acties genoteerd. Dat betekent een waaier aan losse notities, verspreid over verschillende laptops en notitieblokken. Met de kracht van Microsoft Teams worden de vergaderaantekeningen als team gecombineerd.

Zo doen wij dat

Om het probleem van versnipperde aantekeningen op te lossen, maak je gebruik van Microsoft Teams en OneNote. Zo weet iedereen vergaderaantekeningen en acties te vinden. Binnen je Teams-kanaal richt je een speciaal tabblad in met de OneNote-app. Voorafgaand aan de vergadering vraag je een teamlid om de aantekeningen daarin bij te houden. Het resultaat is dat deze aantekeningen en acties direct beschikbaar zijn voor alle collega’s, ook degenen die niet aanwezig waren bij de vergadering. Ook kunnen deelnemers zelf op elk moment aantekeningen en acties toevoegen aan het gezamenlijke document. Deze werkwijze zorgt voor een centrale en gestructureerde locatie voor alle vergader-aantekeningen binnen Teams. Hierdoor wordt informatie eenvoudig vindbaar en toegankelijk voor iedereen in je team.

TIP: Microsoft Copilot kan de rol van notulist overnemen en de vergaderaantekeningen voor je maken. Inclusief een actielijst per persoon.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.