Een directeur maakt de hele dag aantekeningen in een notitieboek: notulen van een meeting, willekeurige gedachten, oneindig veel ‘to do’ lijstjes… Dit boek spreekt hij regelmatig door met zijn directiesecretaresse voor de overdracht van werkzaamheden. Dit kan een stuk efficiënter.
Tijdens een ICT-Coach-training hebben we het digitale notebook OneNote geïntroduceerd bij de directeur en directiesecretaresse. Na een korte uitleg over hoe OneNote hen beiden écht kan helpen, is de implementatie direct in gang gezet. Hoe makkelijk is het als alles digitaal inzichtelijk is en aangepast kan worden, in plaats van als alles alleen maar bij één persoon op papier beschikbaar is?
Bovendien heeft OneNote functionaliteiten die de samenwerking nog meer versoepelen. Want met één druk op de knop zijn ‘hand’ geschreven notities omgezet naar tekst. Handig als de directeur notities op zijn tablet heeft gemaakt die de directiesecretaresse niet kan lezen.
Met behulp van OneNote is de samenwerking tussen directeur en secretaresse efficiënter en een stuk prettiger geworden. Waar de een of ander ook is, wat er ook gedaan moet worden, de informatie is altijd uniform en up to date. Dus weg met de overbodige meetings. Dat scheelt tijd!
