Overbodige contactmomenten overboord

Leestijd: < 1 minuut

Een directeur maakt de hele dag aantekeningen in een notitieboek: notulen van een meeting, willekeurige gedachten, oneindig veel ‘to do’ lijstjes… Dit boek spreekt hij regelmatig door met zijn directiesecretaresse voor de overdracht van werkzaamheden. Dit kan een stuk efficiënter.
Tijdens een ICT-Coach-training hebben we het digitale notebook OneNote geïntroduceerd bij de directeur en directiesecretaresse. Na een korte uitleg over hoe OneNote hen beiden écht kan helpen, is de implementatie direct in gang gezet. Hoe makkelijk is het als alles digitaal inzichtelijk is en aangepast kan worden, in plaats van als alles alleen maar bij één persoon op papier beschikbaar is?

Bovendien heeft OneNote functionaliteiten die de samenwerking nog meer versoepelen. Want met één druk op de knop zijn ‘hand’ geschreven notities omgezet naar tekst. Handig als de directeur notities op zijn tablet heeft gemaakt die de directiesecretaresse niet kan lezen.

Met behulp van OneNote is de samenwerking tussen directeur en secretaresse efficiënter en een stuk prettiger geworden. Waar de een of ander ook is, wat er ook gedaan moet worden, de informatie is altijd uniform en up to date. Dus weg met de overbodige meetings. Dat scheelt tijd!

Deel dit artikel: 

Lees verder

Vier redenen waarom je medewerkers jouw berichten niet lezen
6 februari 2023

Leestijd: 2 minuten Hoe vaak hoor je communicatiemedewerkers niet verzuchten: ‘Ik heb het idee dat het nieuws op ons intranet helemaal niet gelezen wordt’?...

1 februari 2023

Leestijd: < 1 minuut Digitale transformatie is op dit moment een actueel onderwerp en het belang van een succesvolle adoptie van digitale middelen groeit hierdoor...

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.