Overbodige contactmomenten overboord

Leestijd: < 1 minuut

Een directeur maakt de hele dag aantekeningen in een notitieboek: notulen van een meeting, willekeurige gedachten, oneindig veel ‘to do’ lijstjes… Dit boek spreekt hij regelmatig door met zijn directiesecretaresse voor de overdracht van werkzaamheden. Dit kan een stuk efficiënter.
Tijdens een ICT-Coach-training hebben we het digitale notebook OneNote geïntroduceerd bij de directeur en directiesecretaresse. Na een korte uitleg over hoe OneNote hen beiden écht kan helpen, is de implementatie direct in gang gezet. Hoe makkelijk is het als alles digitaal inzichtelijk is en aangepast kan worden, in plaats van als alles alleen maar bij één persoon op papier beschikbaar is?

Bovendien heeft OneNote functionaliteiten die de samenwerking nog meer versoepelen. Want met één druk op de knop zijn ‘hand’ geschreven notities omgezet naar tekst. Handig als de directeur notities op zijn tablet heeft gemaakt die de directiesecretaresse niet kan lezen.

Met behulp van OneNote is de samenwerking tussen directeur en secretaresse efficiënter en een stuk prettiger geworden. Waar de een of ander ook is, wat er ook gedaan moet worden, de informatie is altijd uniform en up to date. Dus weg met de overbodige meetings. Dat scheelt tijd!

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.