Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van Microsoft Teams natuurlijk totaal overbodig. Samenwerken doe je rechtstreeks in het bestand in Teams. Hoe krijg je vervolgens de aandacht van die ene collega die een specifiek stuk moet controleren of aanvullen?
Zo doen wij dat
In Microsoft Teams tag je – mits de Teams-eigenaar dat heeft ingesteld – collega’s door een @-teken te gebruiken, gevolgd door de naam van de collega. Dat doe je een kanaal, in een chatgesprek of rechtstreeks in een opmerking in een bestand. De collega die je getagd hebt, krijgt hier vervolgens een notificatie van in Teams en/of per mail. Zo weet de collega precies waar hulp gevraagd is. Door vervolgens te reageren op het bericht, weet het team dat de vraag is beantwoord.
