Papierverbruik verminderen

Leestijd: < 1 minuut

Hoe zorg ik ervoor dat we het papiergebruik verminderen binnen mijn organisatie?

Zo deden wij dat

Veel mensen zeulen dagelijks nog een flinke stapel papier met zich mee. Uitgeprinte documenten zorgen er voor hen voor dat ze het gevoel hebben alle relevante informatie altijd bij zich te hebben.

Onnodig! 1uur.nu legde daarom tijdens een inspiratiesessie over Office 365 uit hoe de toepassing OneNote gebruikt kan worden om die papieren berg achter je te laten. OneNote is een digitaal notitieboek met een applicatie voor op je computer, telefoon en tablet. De notities worden gesynchroniseerd, zodat op elk apparaat de laatste versie staat.

De aanwezigen sloegen hier direct op aan. Fantastisch, vond een van de aanwezigen: hij tilde zijn loodzware tas op en schudden deze leeg boven de tafel. Laat maar eens zien wat daarin zit, dan!

Het team bekeek de stapel, vel na vel: actielijsten, aantekeningen, artikelen. Voor elk document werd bedacht hoe deze gedigitaliseerd kon worden. De deelnemer had zijn aantekeningen bijvoorbeeld voorzien van tekentjes zoals sterren, cirkels, uitroeptekens voor taken, vragen en punten om te onthouden. Het team legde uit hoe ook dit binnen OneNote overgenomen kan worden. Nog handiger: binnen de tool is het mogelijk om bijvoorbeeld alle sterretjes in één keer op te vragen. Het is niet nodig om het hele notitieblok door de bladeren.

Een andere mooie functie is het aanbrengen van arceringen en kanttekeningen in documenten, zoals artikelen met een tablet. Uiteindelijk bleek er weinig in de papieren stapel te zijn wat niet digitaal kon met OneNote. De deelnemer werkt nu volledig digitaal, met alleen een laptop in zijn tas.

Deel dit artikel: 

Lees verder

6 tips om je werk af te sluiten voor je vakantie
Leestijd: 3 minuten

Hoe bereid ik mijn digitale werkplek zo goed mogelijk voor op vakantie? De zomer is begonnen! Dat betekent dat het tijd...

nieuwe microsoft teams
Leestijd: 6 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Nieuwe-collega's-stellen-zich-voor
Leestijd: 4 minuten

In mei hebben we ons team versterkt met twee nieuwe collega’s! Esther is begonnen als Projectplanner en Ondersteuner en Rosa is...

Copilot voor Microsoft 365
Leestijd: 4 minuten

In een wereld waar technologie dagelijks onze manier van werken verandert, is het belangrijk om bij te blijven met de nieuwste...

Leestijd: < 1 minuut

Een teamlid wil een complexe berekening automatiseren met behulp van formules en macro’s in Excel. Hij wendt zich tot Google voor...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.