Voor een persoonlijk gesprek hoef je de deur niet uit. Want met Teams voer je makkelijk persoonlijke gesprekken op afstand. Anders dan bij bellen, kan je tijdens een videogesprek elkaar zien en zo een prettig gesprek voeren. Je ziet de gezichtsuitdrukking en houding van je gesprekspartner. Daarnaast kan je eenvoudig je beeldscherm delen zodat je samen een CV kunt bespreken.
Op de afdeling HRM is het personeelsbestand altijd in ontwikkeling. Vacatures worden opgesteld, sollicitaties stromen binnen en de kennismakingen worden ingepland. Normaal worden deze gesprekken face-to-face uitgevoerd. Maar in uitzonderlijke tijden komt het voor dat real life gesprekken niet mogelijk zijn. Je kan ervoor kiezen om de afspraken af te zeggen, maar dit levert vertraging op.
We hebben de HR medewerkers laten zien hoe je met behulp van videobellen en de juiste houding toch de persoonlijke gesprekken kan blijven voeren. Naast uitleg over hoe je het gebruikt, hebben onze supportdesk-medewerkers ook aandacht gegeven aan het persoonlijke stukje: hoe luister je actief naar iemand in een virtuele ruimte? Zo werden persoonlijke gesprekken op afstand een stuk makkelijker. Dit resulteerde direct in het ontdekken van nieuwe mogelijkheden van videobellen: Teams wordt nu ook gebruikt voor voortgangsgesprekken en de vertrouwenspersoon is weer goed bereikbaar.
