Ploegendienst in tijden van Covid-19

Leestijd: < 1 minuut

Grote fabrieken en productiehallen kregen tijdens de coronacrisis te maken met een grote uitdaging. Waar op dit soort locaties normaliter veel mensen samen in dezelfde ruimte werken om de productie goed te laten verlopen, moesten de aantallen medewerkers nu worden verlaagd. In bijzondere omstandigheden als deze zijn minder medewerkers beschikbaar en worden organisaties gedwongen de roosters aan te passen naar lagere aantallen medewerkers.

Omdat productieprocessen niet zomaar stilgelegd kunnen worden en thuiswerken ook geen optie is, werd gezocht naar een andere oplossing. In deze situatie is het werken in ploegendiensten een uitkomst. Om het contact tot het minimum te beperken, vond alleen een (mondelinge) overdracht plaats tussen teamleiders. Hierdoor werden inhoudelijk belangrijke zaken vergeten en ploegen-overschrijdende taken vielen tussen wal en schip. Om toch gestructureerd te blijven werken en altijd up-to-date te zijn van de ontwikkelingen, hebben we de betreffende organisatie kennis laten maken met OneNote en Planner.

 Zo deden wij dat

We hebben in OneNote een duidelijke structuur aangebracht. Ploegen houden nu de hele dag een logboek bij en markeren daarin de belangrijke zaken. Hierdoor is direct duidelijk wat op de werkvloer speelt. Daarnaast worden de taken die niet afgerond zijn, in Planner gezet en direct aan een andere collega toegewezen voor de volgende dienst. Deze manier van werken helpt enorm om de overdracht zo volledig mogelijk te laten verlopen. En de intensieve contactmomenten tussen de teamleiders zijn ook overbodig geworden. Resultaat: structuur, overzicht én tijdswinst!

Deel dit artikel: 

Lees verder

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Verschillende generaties op de werkplek - van uitdaging naar kans 1uur
Leestijd: 4 minuten

Op dit moment zijn er vier verschillende generaties actief op de werkvloer: de Babyboomers, Gen X, Millennials en Gen Z. Het...

Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Succesvolle datamigratie van on-premise naar de cloud Hoe doe je dat 1uur deelt tips
Leestijd: 3 minuten

Veel organisaties staan aan de vooravond van een datamigratie van ‘on-prem’ naar de cloud. Maar hoe zorg je ervoor dat deze...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Gratis E-book!

Onze 25 beste tips voor Teams, Outlook, OneDrive, Forms en OneNote!

Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365?

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.