Schoon regelmatig je bestanden op met Power Automate

Leestijd: < 1 minuut

Teams is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Halverwege 2020 waren er al 115 miljoen gebruikers, en dat aantal is ongetwijfeld alweer flink gestegen. Er worden dan ook veel bestanden opgeslagen in Teams. Wil je het overzicht bewaren, dan raden we aan om regelmatig je bestanden op te schonen. We weten ook dat dat in de praktijk er al snel bij inschiet. Daarom: Power Automate to the rescue!

Zo deden wij dat

De Microsoft-applicatie Power Automate is een oplossing waarmee je werkstromen kunt automatiseren, zodat je slimmer kunt werken en je aandacht kunt richten op jouw werk. Bij een van onze klanten hebben wij ingesteld dat eens per kwartaal documenten die een bepaalde tijd niet zijn gebruikt, automatisch worden gearchiveerd. Zo staan niet al je documenten in je actieve werkomgeving; dat geeft overzicht. En mocht er iemand je bedrijfsnetwerk inkomen, dan heeft die persoon niet direct toegang tot al je bestanden.

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.