Snel je aanwezigheid kenbaar maken voor werken op kantoor

Leestijd: < 1 minuut

Medewerkers mogen steeds vaker weer naar kantoor maar moeten daarvoor wel vooraf hun aanwezigheid kenbaar maken. Veel organisaties stoeien met de wijze waarop zij de aanwezigheid van medewerkers kunnen bijhouden om geen overbezetting te creeëren. Want hoe zorg ik ervoor dat ik weet wanneer, welke medewerker op kantoor is en er geen overbezetting is?

Zo deden wij dat

Bij een grote organisatie moesten medewerkers hun aanwezigheid op kantoor per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om de aanvragen op één hoop te gooien en te bepalen welke aanvragen wel of niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door het vele e-mailverkeer, enorm veel tijd kostte.

Om deze werkwijze efficiënter te laten lopen, hebben we dit proces geautomatiseerd met behulp van Power Automate. Wanneer nu een aanvraag voor het werken op kantoor wordt ingediend, wordt automatisch naar de reeds ingediende aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. Hierdoor is er nooit een overbezetting op de werkvloer, worden de coronaregels gewaarborgd en kunnen medewerkers weer veilig naar kantoor.

Deel dit artikel: 

Lees verder

19 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool die je helpt met allerlei taken, zoals het schrijven van teksten, het vinden van informatie...

productiviteit-na-een-frozen-shoulder-met-onze-succesvolle-aanpak (1)
12 februari 2024
Leestijd: 2 minuten

Blessures zoals een ‘frozen shoulder’ of een muisarm kunnen een grote impact hebben op iemands vermogen om efficiënt te werken. Vooral...

9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

1uur.nu organiseert maandelijks een livesessie over Copilot voor Microsoft 365. Dit is de nieuwe AI-functie die je productiviteit en creativiteit op...

Efficiënte vergaderingen en opvolging met M365
9 februari 2024
Leestijd: < 1 minuut

Stel je een typische vergadering voor, waarin verschillende actiepunten worden besproken en notulen worden gemaakt. Hoe zorg je vervolgens dat deze...

Trends digitaal gedrag medewerkers modern work trend rapport 2024 1uur
8 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

In ons voortdurende streven naar inzicht en innovatie hebben we met de Modern Work Scan grootschalig onderzoek gedaan naar de digitale...

verschil Copilot copilot pro en copilot voor microsoft 365
7 februari 2024
Leestijd: 3 minuten

De opkomst van kunstmatige intelligentie biedt enorme kansen. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Dit bestaat uit meerdere...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.