Snel je aanwezigheid kenbaar maken voor werken op kantoor

Leestijd: < 1 minuut

Medewerkers mogen steeds vaker weer naar kantoor maar moeten daarvoor wel vooraf hun aanwezigheid kenbaar maken. Veel organisaties stoeien met de wijze waarop zij de aanwezigheid van medewerkers kunnen bijhouden om geen overbezetting te creeëren. Want hoe zorg ik ervoor dat ik weet wanneer, welke medewerker op kantoor is en er geen overbezetting is?

Zo deden wij dat

Bij een grote organisatie moesten medewerkers hun aanwezigheid op kantoor per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om de aanvragen op één hoop te gooien en te bepalen welke aanvragen wel of niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door het vele e-mailverkeer, enorm veel tijd kostte.

Om deze werkwijze efficiënter te laten lopen, hebben we dit proces geautomatiseerd met behulp van Power Automate. Wanneer nu een aanvraag voor het werken op kantoor wordt ingediend, wordt automatisch naar de reeds ingediende aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. Hierdoor is er nooit een overbezetting op de werkvloer, worden de coronaregels gewaarborgd en kunnen medewerkers weer veilig naar kantoor.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.