Snel je aanwezigheid kenbaar maken voor werken op kantoor

Leestijd: < 1 minuut

Medewerkers mogen steeds vaker weer naar kantoor maar moeten daarvoor wel vooraf hun aanwezigheid kenbaar maken. Veel organisaties stoeien met de wijze waarop zij de aanwezigheid van medewerkers kunnen bijhouden om geen overbezetting te creeëren. Want hoe zorg ik ervoor dat ik weet wanneer, welke medewerker op kantoor is en er geen overbezetting is?

Zo deden wij dat

Bij een grote organisatie moesten medewerkers hun aanwezigheid op kantoor per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om de aanvragen op één hoop te gooien en te bepalen welke aanvragen wel of niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door het vele e-mailverkeer, enorm veel tijd kostte.

Om deze werkwijze efficiënter te laten lopen, hebben we dit proces geautomatiseerd met behulp van Power Automate. Wanneer nu een aanvraag voor het werken op kantoor wordt ingediend, wordt automatisch naar de reeds ingediende aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. Hierdoor is er nooit een overbezetting op de werkvloer, worden de coronaregels gewaarborgd en kunnen medewerkers weer veilig naar kantoor.

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.