Medewerkers die een mooie aanbieding voorbij zien komen voor die ene droombestemming, willen vaak op korte termijn hun vakantieaanvraag indienen. Hoe zorg ik ervoor dat zij niet wekenlang hoeven te wachten voordat hun aanvraag goedgekeurd is (en die aanbieding inmiddels gevlogen is)?
Zo deden wij dat
Bij een grote organisatie met zeker 11.000 mensen moesten medewerkers verlofaanvragen per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om te gaan puzzelen en te beoordelen welke aanvragen wel en niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door de berg e-mails, veel tijd kostte.
Om deze klus een stuk minder tijdrovend te maken, hebben we het proces geautomatiseerd met behulp van Flow. Wanneer nu een aanvraag wordt ingediend, wordt automatisch naar de bezetting en andere aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. De optimale bezetting op de werkvloer blijft gewaarborgd en de medewerkers lopen geen vakantiedeals meer mis.
