Veel gemeenten werken met archiefsoftware of een vakapplicatie waarin ze dossiers moeten bijhouden voor de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dat betekende dat er vaak bestanden werden gedownload van een netwerkschijf en geüpload in de vakapplicatie. Dit brengt de nodige onduidelijkheid met zich mee: Waar heb ik mijn download opgeslagen? Wat is de juiste versie?
Zo deden wij dat
Toen de IJsselgemeenten overstapten naar Microsoft Teams leek er in eerste instantie weinig te veranderen. Medewerkers downloadden de bestanden op hun lokale apparaat en uploadden ze vervolgens in de vakapplicatie. Wat hen erg heeft geholpen is dat we de bestanden vanuit Microsoft Teams nu laten synchroniseren naar hun Verkennermap. Nu hoeven ze niet meer eerst het juiste bestand te downloaden om het vervolgens te uploaden, maar kunnen ze het direct van de Verkenner naar de vakapplicatie slepen.
