Task for Planner als middel voor hulpvragen

Leestijd: < 1 minuut

Wat elke communicatie-adviseur zal herkennen is dat je met je eigen team weinig gezamenlijke projecten hebt. Je wordt individueel bij allerlei projecten betrokken die gaande zijn binnen een organisatie, maar als team heb je zelden projecten samen. Toch heb je zo nu en dan elkaars expertise, kennis of kritische blik nodig. Dan kun je natuurlijk berichtjes rondsturen, maar dat is vaak niet heel overzichtelijk.

Zo deden zij dat:

Bij een van de ministeries introduceerden wij Office 365 en hielpen we met het inrichten van Microsoft Teams en een bijbehorende samenwerkingsstructuur. Het communicatieteam ontdekte zelf al heel snel de toegevoegde waarde van Tasks for Planner in hun Teams-omgeving. Ze gebruiken Tasks for Planner niet om taken aan elkaar toe te wijzen, maar om hulp te vragen aan hun collega’s. Als ze op zoek zijn naar een bepaald document, een bepaalde toolkit of als ze de hulp van een collega willen inschakelen als tweede paar ogen bij een project, dan zetten ze de hulpvraag in Tasks for Planner. Zo kunnen ze ook een deadline en eventueel een label toevoegen. Als een collega denkt: daar kan ik – voor de aangegeven datum – wel mee helpen, dan kan deze de taak aan zichzelf toewijzen. Eén keer per week, in het afdelingsoverleg, bekijkt het team gezamenlijk de openstaande punten. Voor hen een houvast in de hectiek van de dag, voor ons een mooie eye-opener. Door Tasks for Planner net even anders in te zetten dan oorspronkelijk bedoeld, kun je er nog veel meer mee!

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.