Task for Planner als middel voor hulpvragen

Leestijd: < 1 minuut

Wat elke communicatieadviseur zal herkennen is dat je met je eigen team weinig gezamenlijke projecten hebt. Je wordt individueel bij allerlei projecten betrokken die gaande zijn binnen een organisatie, maar als team heb je zelden projecten samen. Toch heb je zo nu en dan elkaars expertise, kennis of kritische blik nodig. Dan kun je natuurlijk berichtjes rondsturen, maar dat is vaak niet heel overzichtelijk. Tasks for planner biedt de uitkomst!

Zo deden zij dat:

Bij een van de ministeries introduceerden wij Office 365 en hielpen we met het inrichten van Microsoft Teams en een bijbehorende samenwerkingsstructuur. Het communicatieteam ontdekte zelf al heel snel de toegevoegde waarde van Tasks for Planner in hun Teams-omgeving. Ze gebruiken dit niet om taken aan elkaar toe te wijzen, maar om hulp te vragen aan hun collega’s. Als ze op zoek zijn naar een bepaald document, een bepaalde toolkit of als ze de hulp van een collega willen inschakelen als tweede paar ogen bij een project, dan zetten ze de hulpvraag in Tasks for Planner. Zo kunnen ze ook een deadline en eventueel een label toevoegen. Als een collega denkt: daar kan ik – voor de aangegeven datum – wel mee helpen, dan kan deze de taak aan zichzelf toewijzen. Eén keer per week, in het afdelingsoverleg, bekijkt het team gezamenlijk de openstaande punten. Voor hen een houvast in de hectiek van de dag, voor ons een mooie eye-opener. Door Tasks for Planner net even anders in te zetten dan oorspronkelijk bedoeld, kun je er nog veel meer mee!

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.