Task for Planner als middel voor hulpvragen

Leestijd: < 1 minuut

Wat elke communicatieadviseur zal herkennen is dat je met je eigen team weinig gezamenlijke projecten hebt. Je wordt individueel bij allerlei projecten betrokken die gaande zijn binnen een organisatie, maar als team heb je zelden projecten samen. Toch heb je zo nu en dan elkaars expertise, kennis of kritische blik nodig. Dan kun je natuurlijk berichtjes rondsturen, maar dat is vaak niet heel overzichtelijk. Tasks for planner biedt de uitkomst!

Zo deden zij dat:

Bij een van de ministeries introduceerden wij Office 365 en hielpen we met het inrichten van Microsoft Teams en een bijbehorende samenwerkingsstructuur. Het communicatieteam ontdekte zelf al heel snel de toegevoegde waarde van Tasks for Planner in hun Teams-omgeving. Ze gebruiken dit niet om taken aan elkaar toe te wijzen, maar om hulp te vragen aan hun collega’s. Als ze op zoek zijn naar een bepaald document, een bepaalde toolkit of als ze de hulp van een collega willen inschakelen als tweede paar ogen bij een project, dan zetten ze de hulpvraag in Tasks for Planner. Zo kunnen ze ook een deadline en eventueel een label toevoegen. Als een collega denkt: daar kan ik – voor de aangegeven datum – wel mee helpen, dan kan deze de taak aan zichzelf toewijzen. Eén keer per week, in het afdelingsoverleg, bekijkt het team gezamenlijk de openstaande punten. Voor hen een houvast in de hectiek van de dag, voor ons een mooie eye-opener. Door Tasks for Planner net even anders in te zetten dan oorspronkelijk bedoeld, kun je er nog veel meer mee!

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.