Task for Planner als middel voor hulpvragen

Leestijd: < 1 minuut

Wat elke communicatieadviseur zal herkennen is dat je met je eigen team weinig gezamenlijke projecten hebt. Je wordt individueel bij allerlei projecten betrokken die gaande zijn binnen een organisatie, maar als team heb je zelden projecten samen. Toch heb je zo nu en dan elkaars expertise, kennis of kritische blik nodig. Dan kun je natuurlijk berichtjes rondsturen, maar dat is vaak niet heel overzichtelijk. Tasks for planner biedt de uitkomst!

Zo deden zij dat:

Bij een van de ministeries introduceerden wij Office 365 en hielpen we met het inrichten van Microsoft Teams en een bijbehorende samenwerkingsstructuur. Het communicatieteam ontdekte zelf al heel snel de toegevoegde waarde van Tasks for Planner in hun Teams-omgeving. Ze gebruiken dit niet om taken aan elkaar toe te wijzen, maar om hulp te vragen aan hun collega’s. Als ze op zoek zijn naar een bepaald document, een bepaalde toolkit of als ze de hulp van een collega willen inschakelen als tweede paar ogen bij een project, dan zetten ze de hulpvraag in Tasks for Planner. Zo kunnen ze ook een deadline en eventueel een label toevoegen. Als een collega denkt: daar kan ik – voor de aangegeven datum – wel mee helpen, dan kan deze de taak aan zichzelf toewijzen. Eén keer per week, in het afdelingsoverleg, bekijkt het team gezamenlijk de openstaande punten. Voor hen een houvast in de hectiek van de dag, voor ons een mooie eye-opener. Door Tasks for Planner net even anders in te zetten dan oorspronkelijk bedoeld, kun je er nog veel meer mee!

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.