Van bestanden mailen naar bestanden delen

Leestijd: < 1 minuut

Dagelijks worden er wereldwijd zo’n 269 biljoen e-mails verstuurd. Bij een groot deel van die mails zitten een of meerdere bijlagen ingesloten. Als het aan ons ligt, neemt dat aantal snel af. De reden: als je een document mailt, ben je het namelijk ‘kwijt’. Je hebt geen idee wat de ander ermee doet en wie je document nog meer onder ogen krijgt. Door bestanden te delen, in plaats van te mailen, houd je grip over je documenten. Zo helpen wij regelmatig klanten veiliger te communiceren.

Zo deden wij dat

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken door bestanden delen met Microsoft 365. Na onze training ‘samenwerken in Teams’ hebben medewerkers hun werkwijze aangepast. Nu sturen de medewerkers links naar bestanden in hun Microsoft 365 omgeving, in plaats van documenten per e-mail versturen. Zo weet je altijd zeker wat de laatste versie van je document is en je kunt ook altijd terugzien wie wat heeft aangepast. Verlaat iemand de organisatie? Dan trek je gewoon de deelbare link in.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.