Dagelijks worden er wereldwijd zo’n 269 biljoen e-mails verstuurd. Bij een groot deel van die mails zitten een of meerdere bijlagen ingesloten. Als het aan ons ligt, neemt dat aantal snel af. De reden: als je een document mailt, ben je het namelijk ‘kwijt’. Je hebt geen idee wat de ander ermee doet en wie je document nog meer onder ogen krijgt. Door bestanden te delen, in plaats van te mailen, houd je grip over je documenten. Zo helpen wij regelmatig klanten veiliger te communiceren.
Zo deden wij dat
Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken door bestanden delen met Microsoft 365. Na onze training ‘samenwerken in Teams’ hebben medewerkers hun werkwijze aangepast. Nu sturen de medewerkers links naar bestanden in hun Microsoft 365 omgeving, in plaats van documenten per e-mail versturen. Zo weet je altijd zeker wat de laatste versie van je document is en je kunt ook altijd terugzien wie wat heeft aangepast. Verlaat iemand de organisatie? Dan trek je gewoon de deelbare link in.
