Van bestanden mailen naar bestanden delen

Leestijd: < 1 minuut

Dagelijks worden er wereldwijd zo’n 269 biljoen e-mails verstuurd. Bij een groot deel van die mails zitten een of meerdere bijlagen ingesloten. Als het aan ons ligt, neemt dat aantal snel af. De reden: als je een document mailt, ben je het namelijk ‘kwijt’. Je hebt geen idee wat de ander ermee doet en wie je document nog meer onder ogen krijgt. Door bestanden te delen, in plaats van te mailen, houd je grip over je documenten. Zo helpen wij regelmatig klanten veiliger te communiceren.

Zo deden wij dat

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken door bestanden delen met Microsoft 365. Na onze training ‘samenwerken in Teams’ hebben medewerkers hun werkwijze aangepast. Nu sturen de medewerkers links naar bestanden in hun Microsoft 365 omgeving, in plaats van documenten per e-mail versturen. Zo weet je altijd zeker wat de laatste versie van je document is en je kunt ook altijd terugzien wie wat heeft aangepast. Verlaat iemand de organisatie? Dan trek je gewoon de deelbare link in.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.