Van mailen naar delen

Leestijd: < 1 minuut

Dagelijks worden er wereldwijd zo’n 269 biljoen e-mails verstuurd. Bij een groot deel van die mails zitten een of meerdere bijlagen ingesloten. Als het aan ons ligt, neemt dat aantal snel af. De reden: als je een document mailt, ben je het namelijk ‘kwijt’. Je hebt geen idee wat de ander ermee doet en wie je document nog meer onder ogen krijgt. Door bestanden te delen, in plaats van te mailen, houd je grip over je documenten. Zo helpen wij regelmatig klanten veiliger te communiceren.

Zo deden wij dat

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken met Microsoft 365. Na onze training ‘samenwerken in Teams’ hebben medewerkers hun werkwijze aangepast. Nu sturen de medewerkers links naar bestanden in hun Microsoft 365 omgeving, in plaats van documenten per e-mail versturen. Zo weet je altijd zeker wat de laatste versie van je document is en je kunt ook altijd terugzien wie wat heeft aangepast. Verlaat iemand de organisatie? Dan trek je gewoon de deelbare link in.

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.