Verdeling van werkzaamheden van papier naar Planner

Leestijd: < 1 minuut

Onderhoudswerkzaamheden die bij een van onze grootste opdrachtgevers verricht moesten worden, werden genoteerd, geprint en in mapjes gedocumenteerd om vervolgens te verdelen onder de servicemonteurs. Zo konden zij er op hun beurt mee aan de slag. Hoe kan dit werkproces efficiënter en slimmer georganiseerd worden, zodat monteurs zelf regie kunnen voeren over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden? We vertellen je hoe je de verdeling van werkzaamheden van papier naar Planner brengt!

Zo deden wij dat

Op het grote terrein van deze opdrachtgever, een staalfabrikant, is er iedere dag weer een grote stapel werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden door de facilitaire dienst. De taakverdeling geschiedt iedere ochtend door servicemonteurs fysiek van een eigen mapje te voorzien, maar erg flexibel is deze manier van werken niet.

Gaat er namelijk iets mis, loopt een proces onverwachts anders, mist er een benodigd onderdeel of is er verkeerd besteld? Dan moet dit eerst aan kantoor worden doorgegeven, waarna van daaruit op afstand actie wordt ondernomen en teruggekoppeld wordt. Een tijdrovend proces dat sneller kon.

Om handelingen te bundelen, tussenstappen te kunnen schrappen en het proces tussen alle betrokkenen te versnellen, hebben wij alle processen samen met onze opdrachtgever geïmplementeerd in de app Planner. Nu alle informatie over werkprocessen in deze tool is ingevoerd, kunnen alle werknemers er op elk gewenst moment bij, is alles altijd up to date en hoeft er niets meer geprint te worden. Taken worden namelijk vanaf nu digitaal verdeeld en afgevinkt.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.