Verdeling van werkzaamheden van papier naar Planner

Leestijd: < 1 minuut

Onderhoudswerkzaamheden die bij een van onze grootste opdrachtgevers verricht moesten worden, werden genoteerd, geprint en in mapjes gedocumenteerd om vervolgens te verdelen onder de servicemonteurs. Zo konden zij er op hun beurt mee aan de slag. Hoe kan dit werkproces efficiënter en slimmer georganiseerd worden, zodat monteurs zelf regie kunnen voeren over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden?

Zo deden wij dat

Op het grote terrein van deze opdrachtgever, een staalfabrikant, is er iedere dag weer een grote stapel werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden door de facilitaire dienst. De taakverdeling geschiedt iedere ochtend door servicemonteurs fysiek van een eigen mapje te voorzien, maar erg flexibel is deze manier van werken niet.

Gaat er namelijk iets mis, loopt een proces onverwachts anders, mist er een benodigd onderdeel of is er verkeerd besteld? Dan moet dit eerst aan kantoor worden doorgegeven, waarna van daaruit op afstand actie wordt ondernomen en teruggekoppeld wordt. Een tijdrovend proces dat sneller kon.

Om handelingen te bundelen, tussenstappen te kunnen schrappen en het proces tussen alle betrokkenen te versnellen, hebben wij alle processen samen met onze opdrachtgever geïmplementeerd in de app Planner. Nu alle informatie over werkprocessen in deze tool is ingevoerd, kunnen alle werknemers er op elk gewenst moment bij, is alles altijd up to date en hoeft er niets meer geprint te worden. Taken worden namelijk vanaf nu digitaal verdeeld en afgevinkt.

Deel dit artikel: 

Lees verder

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

29 december 2022

Leestijd: 3 minuten Een visuele beperking is vaak lastig en onzichtbaar. Wij hebben onze 3 favoriete tips voor medewerkers met een visuele beperking op...

23 december 2022

Leestijd: 3 minuten Met grote regelmaat verschijnen er nieuwe functionaliteiten in Microsoft 365 waarmee we slimmer kunnen werken. Misschien heb je nog niet alle...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.