Verdeling van werkzaamheden van papier naar Planner

Leestijd: < 1 minuut

Onderhoudswerkzaamheden die bij een van onze grootste opdrachtgevers verricht moesten worden, werden genoteerd, geprint en in mapjes gedocumenteerd om vervolgens te verdelen onder de servicemonteurs. Zo konden zij er op hun beurt mee aan de slag. Hoe kan dit werkproces efficiënter en slimmer georganiseerd worden, zodat monteurs zelf regie kunnen voeren over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden? We vertellen je hoe je de verdeling van werkzaamheden van papier naar Planner brengt!

Zo deden wij dat

Op het grote terrein van deze opdrachtgever, een staalfabrikant, is er iedere dag weer een grote stapel werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden door de facilitaire dienst. De taakverdeling geschiedt iedere ochtend door servicemonteurs fysiek van een eigen mapje te voorzien, maar erg flexibel is deze manier van werken niet.

Gaat er namelijk iets mis, loopt een proces onverwachts anders, mist er een benodigd onderdeel of is er verkeerd besteld? Dan moet dit eerst aan kantoor worden doorgegeven, waarna van daaruit op afstand actie wordt ondernomen en teruggekoppeld wordt. Een tijdrovend proces dat sneller kon.

Om handelingen te bundelen, tussenstappen te kunnen schrappen en het proces tussen alle betrokkenen te versnellen, hebben wij alle processen samen met onze opdrachtgever geïmplementeerd in de app Planner. Nu alle informatie over werkprocessen in deze tool is ingevoerd, kunnen alle werknemers er op elk gewenst moment bij, is alles altijd up to date en hoeft er niets meer geprint te worden. Taken worden namelijk vanaf nu digitaal verdeeld en afgevinkt.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.