Veilig werken: classificeer je bestanden

Leestijd: < 1 minuut

Overal en altijd kunnen werken levert veel voordelen op. Zo staat informatie in de cloud opgeslagen, zodat iedereen altijd en overal toegang heeft. Veel medewerkers beseffen niet dat wanneer informatie in de cloud wordt opgeslagen, elke medewerker eventueel ongewenst toegang kan hebben tot deze informatie. Het gevolg? Bestanden komen op usb-sticks of externe schijven te staan of medewerkers mailen documenten naar hun privé-mailadres. Zo komt informatie buiten het bedrijfsnetwerk te staan, om zeker te weten dat niet iedereen toegang heeft. Met als risico dat belangrijke bedrijfsinformatie op straat komt te liggen. Daarom wil je als organisatie alle bedrijfsgegevens binnen het eigen bedrijfsnetwerk houden, om de veiligheidsrisico’s te verkleinen.

Zo deden wij dat

Als er een organisatie is waar veiligheid belangrijk is, is het de Rijksoverheid. Wij mochten een van de ministeries helpen bij het inrichten van hun Microsoft 365-omgeving. Om alle uitgewisselde informatie automatisch en makkelijk te labelen, hebben we Azure Information Protection (AIP) ingezet. Afhankelijk van het label wordt bepaald wie aan dat document mag werken. De locatie waar een document wordt geopend is niet belangrijk. Zodra het bestand wordt geopend, wordt eerst gecontroleerd of die persoon wel geautoriseerd is om dat te doen. Zo mogen bijvoorbeeld documenten die gelabeld zijn als confidentiële informatie alleen door de ambassadeur worden ingezien. Documenten die gelabeld zijn als algemeen, mogen door alle medewerkers worden ingezien. Kortom, door documenten te labelen, weet je zeker dat alleen de aangewezen personen bepaalde informatie mogen inzien.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Vier redenen waarom je medewerkers jouw berichten niet lezen
6 februari 2023

Leestijd: 2 minuten Hoe vaak hoor je communicatiemedewerkers niet verzuchten: ‘Ik heb het idee dat het nieuws op ons intranet helemaal niet gelezen wordt’?...

1 februari 2023

Leestijd: < 1 minuut Digitale transformatie is op dit moment een actueel onderwerp en het belang van een succesvolle adoptie van digitale middelen groeit hierdoor...

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.