Veilig werken: classificeer je bestanden

Leestijd: < 1 minuut

Overal en altijd kunnen werken levert veel voordelen op. Zo staat informatie in de cloud opgeslagen, zodat iedereen altijd en overal toegang heeft. Veel medewerkers beseffen niet dat wanneer informatie in de cloud wordt opgeslagen, elke medewerker eventueel ongewenst toegang kan hebben tot deze informatie. Het gevolg? Bestanden komen op usb-sticks of externe schijven te staan of medewerkers mailen documenten naar hun privé-mailadres. Zo komt informatie buiten het bedrijfsnetwerk te staan, om zeker te weten dat niet iedereen toegang heeft. Met als risico dat belangrijke bedrijfsinformatie op straat komt te liggen. Daarom wil je als organisatie alle bedrijfsgegevens binnen het eigen bedrijfsnetwerk houden, om de veiligheidsrisico’s te verkleinen.

Zo deden wij dat

Als er een organisatie is waar veiligheid belangrijk is, is het de Rijksoverheid. Wij mochten een van de ministeries helpen bij het inrichten van hun Microsoft 365-omgeving. Om alle uitgewisselde informatie automatisch en makkelijk te labelen, hebben we Azure Information Protection (AIP) ingezet. Afhankelijk van het label wordt bepaald wie aan dat document mag werken. De locatie waar een document wordt geopend is niet belangrijk. Zodra het bestand wordt geopend, wordt eerst gecontroleerd of die persoon wel geautoriseerd is om dat te doen. Zo mogen bijvoorbeeld documenten die gelabeld zijn als confidentiële informatie alleen door de ambassadeur worden ingezien. Documenten die gelabeld zijn als algemeen, mogen door alle medewerkers worden ingezien. Kortom, door documenten te labelen, weet je zeker dat alleen de aangewezen personen bepaalde informatie mogen inzien.

Deel dit artikel: 

Lees verder

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Leestijd: < 1 minuut

Ben jij de drijvende kracht achter de implementatie van Copilot binnen jouw organisatie? Vergeet dan de adoptie van Copilot niet! Onze...

Onze Sophie presenteert op de Surface Hub een aantal resultaten van de Modern Work Scan
Leestijd: 4 minuten

De rol van een IT-manager is tegenwoordig veel meer dan alleen het beheren van technologie. Het gaat ook om het maken...

Leestijd: 4 minuten

Copilot voor Microsoft 365 is een krachtig hulpmiddel dat ons op veel manieren kan ondersteunen. Maar, laten we eerlijk zijn, het...

Leestijd: 3 minuten

Stel je voor: het is maandagochtend, een drukke start van de werkweek. Je opent je laptop met het voornemen om productief...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.