Veilig werken: classificeer je bestanden

Leestijd: < 1 minuut

Overal en altijd kunnen werken levert veel voordelen op. Zo staat informatie in de cloud opgeslagen, zodat iedereen altijd en overal toegang heeft. Veel medewerkers beseffen niet dat wanneer informatie in de cloud wordt opgeslagen, elke medewerker eventueel ongewenst toegang kan hebben tot deze informatie. Het gevolg? Bestanden komen op usb-sticks of externe schijven te staan of medewerkers mailen documenten naar hun privé-mailadres. Zo komt informatie buiten het bedrijfsnetwerk te staan, om zeker te weten dat niet iedereen toegang heeft. Met als risico dat belangrijke bedrijfsinformatie op straat komt te liggen. Daarom wil je als organisatie alle bedrijfsgegevens binnen het eigen bedrijfsnetwerk houden, om de veiligheidsrisico’s te verkleinen.

Zo deden wij dat

Als er een organisatie is waar veiligheid belangrijk is, is het de Rijksoverheid. Wij mochten een van de ministeries helpen bij het inrichten van hun Microsoft 365-omgeving. Om alle uitgewisselde informatie automatisch en makkelijk te labelen, hebben we Azure Information Protection (AIP) ingezet. Afhankelijk van het label wordt bepaald wie aan dat document mag werken. De locatie waar een document wordt geopend is niet belangrijk. Zodra het bestand wordt geopend, wordt eerst gecontroleerd of die persoon wel geautoriseerd is om dat te doen. Zo mogen bijvoorbeeld documenten die gelabeld zijn als confidentiële informatie alleen door de ambassadeur worden ingezien. Documenten die gelabeld zijn als algemeen, mogen door alle medewerkers worden ingezien. Kortom, door documenten te labelen, weet je zeker dat alleen de aangewezen personen bepaalde informatie mogen inzien.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.